库存管理在新形势下烟用物资物流管理工作中的实践和思考.docVIP

库存管理在新形势下烟用物资物流管理工作中的实践和思考

谢林???2007-1-4

库存管理始终是企业生产经营过程中不可缺少的重要组成部分，是实现增值的重要环节。在烟用物资物流管理模式下，库存是物流管理的最大障碍，库存量的高低不仅影响着企业的综合成本，而且也制约着物流管理的性能。因此，如何建立适当的库存量，既减少库存成本，又不影响正常的卷烟生产，已经成为烟草企业管理者实施物流管理过程中必须考虑的首要问题。如何建立与生产不确定性需求相对应的库存，也是企业管理者改善和优化物流管理时必须考虑的重要问题。

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现代物流是提升企业核心竞争力的重要手段之一。回顾云南烟草行业的发展变革，联合重组不断深化,为适应烟草行业卷烟工业企业跨地区联合重组的发展需要，需认真研究工业企业联合重组、实行多点生产、集团化运作以后集团内部物流的整合问题。通过物流管理降低物流成本，是一切基础管理的最终目的，本文作者通过烟用物资库存管理的实践提出了自己的一些思考。

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一、库存物流管理的前世与今生

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狭义的观点认为，库存仅仅指的是在仓库中处于暂时停滞状态的物资。从广义的观点看，库存表示用于将来的、暂时处于闲置状态的资源。“库存是一个必要的恶魔”，也就是说，库存的存在有利有弊。库存的作用主要是能有效地缓解供需矛盾，尽可能均匀地保持生产。传统的库存管理更注重的是仓储，通过特定场所储存和保管物资的行为，是对有形物品提供存放场所、存取物品的过程和对存放物品的保管、控制的过程。

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无论是传统的库存管理还是现在我们研究的供应链环境下的现代库存管理，他们的目的是一致的。回顾云南烟用物资采购方式的发展过程，从1999年至今，我省的烟用物资经营管理模式从全省集中统一经营管理——公开招标、比质比价采购模式——资质认证采购方法，这也是烟用物资库存管理的发展过程，正是由于资质认证的深入推行，才使烟用物资的库存管理真正纳入物流供应链管理之中。

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物流管理的目标之一就是实现最低库存。目前我省烟用物资物流供应链管理还在不断的探索发展之中，它的有效性还有待完善。面对烟草企业联合重组、实行多点生产、集团化运作的现状，优化库存管理对于物流管理来说迫在眉睫。

和管理）；必须要有一个能根据需求信息进行迅速调节的采购和柔性生产系统；必须要有一个协同一致的物流配送系统。在现阶段，低耗用品、劳保用品可以采用零库存管理。

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三、运用先进的管理理念提升库存管理水平

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运用先进的管理理念是快速提升管理水平的有效途径。自2004年开始，昆烟分厂辅料供应部门由部主任倡导并制定了系统的项目管理措施，在部门内部管理中开展“5S”活动。“5S”活动是指在作业现场中对物资、设备、人员等生产要素进行相应的整理（Seiri）、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和素养(Shitsuke)的活动，这5个词的日文、罗马字母译音的第一个字母都为S，故称之为“5S”。由于办公场所、生产作业场所的平面布置影响着物流的流向，货物的储放、装卸及物料的摆放影响着运送和使用的时间，工作资料的存放影响着工作的效率，所以开展“5S”活动将有助于物流效率的提高、物流成本的降低，并使整体工作效率提高。

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选择这一项目课题是针对当时较简陋的仓储环境以及工作人员素质的参差不齐，目的是通过加强现场管理规范工作行为，建立一个清洁整齐的办工环境、一个井然有序的物流现场，从而提高员工的工作素质、质量意识和劳动效率。为了进一步研究分析，就这一课题专门成立了QC活动小组，具体负责对活动的实施及跟踪调查。

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虽然在活动开展之前安排了学习，但在计划实施的初期，调查结果令人失望，40%的工作人员不完全知道“5S”活动内容；35%的辅料发放人员不清楚自己所承担的工作任务；有3次辅料错发现象的发生，辅料发放组没有一次在辅料发放工作前开过协调会。针对现状QC小组进行了原因分析：

QC小组找出末端原因后，进行了要因确认，制定了具体对策及措施：

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要因

对策

目标

措施

完成时间

对“5S”活动内容的了解程度不够

全面学习和贯彻“5S”活动

?通过开展“5S”活动，使职工100%知道“5S”活动内容并自觉参与

?定期组织学习“5S”活动内容，“5S”活动实施后不间断的认真总结

2004年6月底前

对自己所承担的工作任务的认知程度不足??

全面学习和贯彻“5S”活动

通过开展“5S”活动，使辅料发放人员了解所承担的工作任务，同时规范使用搬运工具，避免发料员受伤事故的发生

开展各种专题讨论，加强对“5S”活动的认识，用班前班后会找出工作中的方法和步骤

2004年6月底前

辅料发放管理措施针对性不强?

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