小学档案保密制度.docxVIP

PAGE

1-

小学档案保密制度

一、保密制度的目的和意义

(1)小学档案保密制度的制定旨在保护学生的个人信息安全，确保档案资料不被非法获取、泄露或滥用。在信息化时代，学生个人信息泄露的风险日益增加，保密制度的实施对于维护学生的合法权益、预防个人信息被非法利用具有重要意义。通过严格的保密措施，可以有效防止学生个人信息被不法分子利用，保障学生的隐私权不受侵犯。

(2)保密制度对于维护学校教育教学秩序、保障学校正常运转同样至关重要。小学档案中包含了学生的成绩、家庭背景、健康状况等多方面信息，这些信息的准确性直接关系到学校的招生、教学、管理等工作。保密制度的实施有助于确保档案信息的真实性和完整性，为学校的教学管理提供可靠的数据支持。同时，保密制度也有利于防止档案信息被篡改，维护学校的教育教学秩序。

(3)此外，保密制度对于促进社会和谐稳定也具有积极作用。小学档案中涉及的学生信息是家庭与社会联系的桥梁，保密制度的严格执行有助于构建和谐的家庭关系，减少因个人信息泄露引发的家庭矛盾和社会问题。同时，保密制度还能提升学校、家庭和社会之间的信任度，为学生的健康成长创造良好的外部环境。因此，保密制度在保障学生权益、维护学校秩序和促进社会和谐稳定方面发挥着不可替代的作用。

二、保密范围和内容

(1)小学档案保密范围广泛，涵盖了学生的个人信息、学习记录、家庭背景、健康状况等多个方面。具体来说，包括但不限于学生的姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话、父母姓名及工作单位、健康状况、成绩单、奖惩记录、体检报告等敏感信息。这些信息一旦泄露，可能会对学生本人及其家庭造成严重后果，因此必须严格保密。

(2)保密内容不仅限于学生的个人资料，还包括学校的内部管理信息。例如，学校的教学计划、课程设置、师资力量、招生政策、财务状况、重大事件记录等，这些信息对外公开可能会影响学校的声誉、利益和稳定。此外，学校的科研资料、发展规划、合作项目等也属于保密范围，这些内容对外泄露可能会对学校的科研实力和未来发展产生不利影响。

(3)保密内容还包括与学校相关的法律法规、政策文件、规章制度等。这些文件涉及学校的管理权限、职责分工、工作流程等重要内容，对外公开可能会损害学校的合法权益，影响学校的管理秩序。因此，保密制度要求所有教职工和工作人员严格遵守保密规定，对涉及保密内容的信息进行严格管理和控制，确保信息的安全性和保密性。同时，学校应定期对保密范围和内容进行梳理和更新，以适应不断变化的保密需求。

三、保密责任与权限

(1)在小学档案保密制度中，保密责任明确划分至每一位教职工。学校校长作为第一责任人，对全校档案保密工作全面负责。各科室负责人对本科室档案保密工作负直接领导责任，确保所属人员遵守保密规定。教师、行政人员及其他工作人员则需对所负责的档案信息承担保密义务，不得泄露或擅自传播。

(2)保密权限方面，学校设立档案管理部门，负责制定、解释和执行保密制度。档案管理部门有权对档案信息进行审查、审批，确保信息在合法范围内使用。同时，档案管理部门有权对违反保密规定的行为进行调查、处理，并视情节轻重给予相应的纪律处分。此外，学校内部审计部门对档案保密工作进行监督，确保保密制度的有效执行。

(3)教职工在使用档案信息时，需遵守以下权限规定：未经许可，不得查阅、复制、摘抄、传播档案信息；因工作需要查阅档案信息时，必须履行相应的审批手续，并严格保密；档案信息仅限于工作范围内使用，不得将信息用于个人或非法目的。违反上述规定者，将承担相应的法律责任和纪律责任。通过明确保密责任与权限，确保小学档案保密制度得到有效执行，保障学生和学校的信息安全。

四、保密措施与操作规程

(1)学校应建立完善的档案管理制度，对档案进行分类、编号、归档，确保档案的有序管理和安全存放。档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案实体安全。同时，实行严格的档案查阅制度，非相关人员不得随意进入档案室，查阅档案需经过审批。

(2)档案电子化是保密工作的重点，学校应采用加密技术对电子档案进行保护，确保电子档案在传输、存储和使用过程中的安全。对涉及敏感信息的电子档案，实行访问控制，只有授权人员才能访问。此外，定期对电子档案进行备份，防止数据丢失。

(3)学校应定期对教职工进行保密教育培训，提高其保密意识。培训内容包括保密法律法规、保密制度、保密操作规程等。通过培训，使教职工充分认识到保密工作的重要性，自觉遵守保密规定。同时，学校应建立健全保密检查制度，定期对保密工作进行检查，及时发现和纠正问题，确保保密工作落到实处。

五、违规处理与监督

(1)对于违反小学档案保密制度的行为，学校将依法依规进行处理。根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，对泄露、篡改、损毁档案信息的行为，将追究相关人员的法律责任。