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职业素养篇就业与创业指导20XX.12.12DesignGreywind
自我管理就业与创业指导20XX.12.12DesignGreywind单元二
第一节时间管理1第二节情绪管理2目录CONTENTS第三节压力管理3
第一节时间管理PLEASEADDTHESLIDETITLEHERE
故事导入富兰克林出身贫寒,只念了一年书就不得不在印刷厂做学徒。但他刻苦好学,自学数学和四门外语,成为美国的政治家、外交家、科学家、发明家。富兰克林是个普通人,他是怎样走向成功的呢?富兰克林成功的秘诀是什么?就是善于自我管理。良好的品德习惯、自我管理和监督能力是一切成功的条件。富兰克林的自我管理从两方面入手:一是自我时间管理;二是自我品德管理,并辅以严肃的检查。富兰克林的自我管理计划
故事导入1.富兰克林的自我时间管理富兰克林的自我管理计划
故事导入2.富兰克林的自我品德管理在自我品德管理方面,富兰克林列举了以下自己需要培养的13种美德:(1)节制。食不过饱,饮酒不醉。(2)寡言。言必于人于己有益,避免无益的聊天。(3)生活秩序。每一样东西应该有一定的安放地方,每件日常事务应有一定的时间去做。(4)决心。当做必做,对决心要做的事应坚持不懈。(5)俭朴。用钱不要浪费。(6)勤勉。不浪费时间,每时每刻做些有用的事情。富兰克林的自我管理计划(1)节制。食不过饱,饮酒不醉。(2)寡言。言必于人于己有益,避免无益的聊天。(3)生活秩序。每一样东西应该有一定的安放地方,每件日常事务应有一定的时间去做。(4)决心。当做必做,对决心要做的事应坚持不懈。(5)俭朴。用钱不要浪费。(6)勤勉。不浪费时间,每时每刻做些有用的事情。
故事导入(7)诚恳。不欺骗人,思想要纯洁、公正,说话也要如此。(8)公正。不做损人利己之事。(9)适度、避免极端。别人若给了你处罚,应当容忍。(10)清洁。身体、衣服、住所力求清洁。(11)镇静。不要因为小事或普通不可避免的事故而惊慌失措。(12)贞节。为了健康,切忌伤害身体或损害自己以及他人的名誉。(13)谦虚。仿效苏格拉底,谦虚为人。富兰克林的自我管理计划
故事导入为了培养这些品质,他采取了一次只完成13种美德中的一种的办法。他做了一本小册子,用红笔在每页纸上画上表格,分别写上每周的7天,然后用竖线划出13个格。每天在该手册中用黑点记载当天该种美德执行情况的不足,每天检查自己的过失。他反复练习,直至巩固为止。他告诫别人,如果要学习这种方法,关键在于不要去尝试同时培养13种美德,以致分散注意力,最好还是在一个时期内集中精力培养其中的一种美德,等完全养成了,再培养其他的美德富兰克林的自我管理计划
一、时间与时间管理的概念时间管理就是有意识地运用预期、评估、计划等手段,安排自己生活中的各项事务,合理、高效地支配和利用时间。时间管理的原则是“预先计划,追求效率”。预先计划能使我们对自己的时间安排有一个整体的把握,追求效率能使我们在有限的时间里产出更多的成果。
二、时间管理的方法著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,他把工作事项按照重要性和紧急程度划分为四个象限(见图2-1)1.利用时间“四象限”法,确定事情的优先顺序一类事项不具有时间上的紧迫性,如建立人际关系、人员培训、制定防范措施等。(2)第二象限为重要但不紧急事项如可做可不做的杂事、不必要的应酬等。(4)第四象限为既不紧急也不重要事项这一类事项具有时间紧迫性和影响重大性,如临考准备、人事危机、客户投诉、即将到期的任务等。(1)第一象限为既紧急又重要事项如接听来电、来访不速之客、行政检查、主管部门会议等.(3)第三象限为紧急但不重要事项利用时间“四象限”法,确定事情的优先顺序
2.运用“二八法则”,高效利用时间“二八法则”又称帕累托法则,是意大利经济学家和社会学家帕累托提出的。他经过研究发现,80%的社会财富集中在20%的人手里,这就是“二八法则”。“二八法则”反映了一种不平衡性,其最初只限定于经济学领域,后来被广泛运用于社会生活的各个领域。在时间管理领域,“二八法则”是指大约20%的重要项目能够带来整个工作成果的80%,如果最高效地使用时间,只要20%的投入就能产生80%的效率;相对来说,如果最低效地使用时间,80%的时间投入只能产生20%的效率。
第二节情绪管理PLEASEADDTHESLIDETITLEHERE
故事导入唐代文人张发“写字以散气”。每次遇到不平之事,心中愤怒时,张发就立即用写字来消除怒气。韩愈也觉得这个办法简单、有效,尤其是写狂草,特别能释放郁积的不良情绪。南宋诗人陆游“赏花以破怒”。
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