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第六章、档案工作;第一节、档案工作的内容;基本任务:
坚持集中统一管理档案的原则
建立国家档案工作制度
科学管理档案,大力开发档案信息资源
逐步实现档案管理现代化
为经济社会可持续发展服务,为建设社会主义物质和精神文明服务
;二、档案业务工作
(一)、档案收集(起始环节)
通过一定的制度和手段,将分散在档案形成部门和个人手中的、有保存价值的档案集中到档案机构统一保管,以备利用
;(二)、档案整理
建立档案管理秩序,使档案排列有序化、条理化之过程
;(三)、档案鉴定
指对档案价值的鉴别与判定,去粗取精,去伪存真,使档案馆(室)的库藏由庞杂趋向精炼。
基本任务:
制定档案价值判定标准
鉴定文件材料的保存价值和保存时间
剔除已无保存价值的档案
组织档案销毁;(四)、档案保管(重要环节)
根据档案成分和状况,通过日常性工作,采取存放和安全保护措施,最大限度地防止和减少档案的损毁,延长档案寿命,维护档案安全。;基本任务:
档案库房管理
流动保护
档案保护的专门措施(复制、修补等)
基本原则
以防为主,防治结合;相互协调,密切配合;加强重点,照顾一般;立足长远,保证当前;(五)、档案统计
以表册、数字的形式,揭示档案和档案工作的发展过程、现状及其一般规律
;(六)、档案检索
围绕档案信息的查找、存取而开展的一系列工作
目录:分类目录、专题目录、全宗文件目录
索引:人名索引、地名索引、文号索引
指南:档案馆指南、全宗指南;(七)、档案编研
指根据社会利用的需要,充分有效地挖掘档案信息的潜在价值,对利用价值高的档案内容进行研究、选择、编辑、出版,主动提供给有关部门和社会公众,促进档案信息资源的开发与利用。
;基本内容:
1、编辑档案文献汇编
(保持档案原文原意。
形成:档案史料专题汇编或丛编、重要文件汇编、政策法规汇编等)
2、编写档案参考资料
(按照一定选题,根据档案内容综合编写的文字材料。介乎档案文献与学术论著间的一种半成品,是二次文献)
3、参加编史修志,撰写文章与著作等。
例:《龙???民国文献档案选编》
;(八)、档案利用(中心环节)
档案的作用是在利用工作中实现的;三、档案事业工作
(一)、档案馆(室)工作
档案馆是各方面工作和科学研究利用档案的中心;档案室是整个机关的组成部分,是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构
工作内容:制定制度规范;监督、检查和指导档案工作;统筹规划、组织协调档案事务
;(二)、档案行政管理
以国家各项建设事业需要为目标,对全国以及地方档案工作进行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导的活动;(三)、档案教育
档案教育是提高档案人员整体素质的需要,利于档案工作发展
档案人才培养体系;(四)、档案宣传
向广大档案工作者宣传党和国家有关档案工作的法规政策,对其进行思想教育,向社会宣传档案和档案工作,增强社会档案意识,起到舆论引导和舆论监督作用
;(五)、档案科学技术研究工作
档案科学技术研究所、中国档案学会、高等院校档案学教研室
(六)、档案国际合作与交流工作
;第二节、档案工作的性质;(一)、档案工作是专门管理档案的特殊业务
;(二)、档案工作是单位管理活动的重要组成部分
档案是管理活动的产物,是管理工作的工具和手段
;(三)、档案工作是一项科学性、技术性很强的管理工作;二、档案工作的服务性
档案工作是在科学管理档案的基础上,提供档案信息为各项工作服务,满足社会对档案利用的需要
服务性是发挥档案工作重要作用的基本属性。
;三、档案工作的政治性
档案工作的服务方向、管理对象及实质决定了其具有政治性
(一)、档案工作总是为一定的政治服务
;(二)、档案工作是机要性工作
;(三)、档案工作是维护国家、社会历史真实面目的政治需要
档案是历史的见证,反映一定的历史真实,人们了解和研究历史主要依靠档案
;四、档案工作的文化性
档案是重要的文化资源,是社会文化的组成部分,对传承人类文明发挥着载体作用。
;第三节、档案工作的原则;一、统一领导、分级管理
(组织原则、管理体制)
(一)、国家全部档案由各级档案行政机构分别集中管理
集中统一:国家全部档案由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理;(二)、全国档案工作由各级档案行政机构统一、分层、分专业指导和监督
全国档案工作实行全面规划和统筹安排,制定统一的档案法规和业务标准,提出统一的方针政策,实行统一的指导、监督和检查;(三)、实行党政档案和党政档案工作的统一管理;二、维护档案的完整与安全(首要任务)
(一)、维护档案的完整
即档案数量和质量的统一;(二)、维护档案的安全
物质安全
政治安全;三、便于社会各方面的利用(根本目的)
档案的收集、整理、鉴定、保管、编目等各项工作,都应着眼于便于利用。;第四节、档案工作的机构;(一)、档案室的性质
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本人在医药行业摸爬滚打10年,做过实验室QC,仪器公司售后技术支持工程师,擅长解答实验室仪器问题,现为一家制药企业仪器管理。
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