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电话客服外包服务协议
甲方(委托方):
公司名称:[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方法人姓名]
地址:[甲方公司地址]
联系方式:[甲方联系电话]
乙方(受托方):
公司名称:[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方法人姓名]
地址:[乙方公司地址]
联系方式:[乙方联系电话]
鉴于甲方有电话客服服务需求,乙方具备专业的电话客服服务能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就甲方委托乙方提供电话客服外包服务事宜达成如下协议:
一、服务内容
呼入服务:乙方负责接听甲方客户的来电,解答客户关于甲方产品或服务的咨询,处理客户投诉、建议,记录客户需求并及时反馈给甲方。
呼出服务:根据甲方提供的客户名单和话术脚本,乙方客服人员进行外呼,包括但不限于客户回访、市场调研、产品推广、订单确认等工作。
数据统计与分析:乙方定期对电话客服业务数据进行统计分析,如通话量、客户问题类型分布、客户满意度等,并向甲方提供详细的数据报表,为甲方业务决策提供参考。
二、服务期限
本协议服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。在协议期满前[X]个月,若双方均无异议,则本协议自动延续[延续时长]。
三、服务标准
接听率:乙方保证在服务时间内,电话呼入接听率不低于[X]%,确保客户来电能够及时得到响应。
平均通话时长:对于咨询类来电,平均通话时长控制在[X]分钟以内;投诉类来电,在解决问题的前提下,尽量控制通话时长。
客户满意度:通过电话回访等方式收集客户反馈,乙方应确保客户满意度达到[X]%以上。对于客户不满意的情况,乙方需详细记录原因并制定改进措施。
准确率:乙方客服人员对客户问题的解答准确率不低于[X]%,确保提供准确、专业的服务。
四、费用及支付方式
费用标准:甲方按照以下方式向乙方支付服务费用:[具体计费方式,如按客服人员数量每月每人[X]元,或根据通话量每件[X]元等]。费用包含乙方客服人员的工资、培训费用、办公设备及场地费用等,但不包括因甲方特殊要求产生的额外费用。
支付方式:甲方应在每月[具体支付日期]前,将上月服务费用支付至乙方指定的银行账户。
乙方收款账户信息:
开户银行:[银行名称]
银行账号:[账号]
五、双方权利与义务
(一)甲方权利义务
甲方有权对乙方的电话客服服务质量进行监督和检查,包括但不限于监听客服通话、查阅服务记录等。甲方有权要求乙方提供服务报告,详细了解业务开展情况。
甲方应向乙方提供开展电话客服业务所需的产品或服务资料、业务流程说明、客户名单(用于呼出服务时)、话术脚本等,确保乙方客服人员能够准确了解甲方业务并开展工作。
甲方应按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。
甲方应协助乙方协调解决因业务性质导致的特殊问题,如涉及专业技术问题的客户咨询等。
(二)乙方权利义务
乙方有权要求甲方提供必要的业务支持和资料,以便顺利开展电话客服业务。
乙方应配备专业的电话客服团队,客服人员需具备良好的沟通能力、语言表达能力、业务知识和服务意识。乙方负责对客服人员进行定期培训,不断提升服务水平。
乙方应按照本协议约定的服务内容、服务标准和服务期限,为甲方提供优质、高效的电话客服服务。未经甲方书面同意,乙方不得擅自将服务内容转包给第三方。
乙方应遵守甲方的保密要求,对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、客户信息等予以严格保密。如因乙方原因导致信息泄露,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
六、违约责任
若甲方未按照本协议约定支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金;逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务直至甲方支付费用及违约金。若逾期超过[X]日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已提供服务的费用及相应违约金。
若乙方未按照本协议约定的服务标准提供服务,如接听率、客户满意度等指标未达标,甲方有权要求乙方限期整改。若乙方在规定期限内未完成整改或整改后仍未达到标准,甲方有权扣除相应比例的服务费用。如因乙方原因导致甲方遭受损失(如客户流失、声誉受损等),乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的,甲方有权解除本协议。
若一方违反本协议约定的保密义务,应向对方支付违约金人民币[X]元(大写:[大写金额]);如违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应赔偿对方因此遭受的全部损失。
七、争议解决
本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律]法律。
如双方在本协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他条款
本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
本协议未尽事宜,双方可另行协商补充,并以书面形式作为本协议的附件,与本协议
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