客服资源共享合作协议.docxVIP

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客服资源共享合作协议

甲方:

公司名称:[甲方公司全称]

法定代表人:[甲方法人姓名]

地址:[甲方公司地址]

联系方式:[甲方联系电话]

乙方:

公司名称:[乙方公司全称]

法定代表人:[乙方法人姓名]

地址:[乙方公司地址]

联系方式:[乙方联系电话]

鉴于甲乙双方在客服领域拥有各自的资源优势,为实现资源优化配置,提升客服服务效率与质量,本着平等互利、优势互补、长期合作的原则,经友好协商,就客服资源共享事宜达成如下协议:

一、合作宗旨

通过整合双方客服资源,包括但不限于客服人员、客户信息数据库、客服培训体系、技术支持平台等,实现资源共享与优势互补,共同提升客户服务水平。

利用共享资源开展联合营销活动,拓展市场份额,为双方客户提供更全面、优质的服务体验,实现双方的互利共赢。

二、共享资源内容

客服人员共享

双方根据业务需求,可相互调配客服人员进行短期支援或项目协作。支援期间,被调配人员的薪酬福利由原公司承担,接受调配方应支付合理的协作费用,具体费用标准及支付方式由双方另行协商确定。

双方定期组织客服人员交流培训活动,分享客服技巧、行业经验和最佳实践案例,提升双方客服团队整体素质。

客户信息共享

在符合法律法规和双方保密规定的前提下,双方可共享部分非敏感客户信息,如客户基本资料、购买历史、服务需求等,以便为客户提供更精准的服务和营销。

对于共享的客户信息,双方应严格保密,仅用于客户服务和营销目的,未经信息所有者书面同意,不得向任何第三方披露或用于其他商业用途。

客服培训资源共享

双方互相开放内部客服培训课程和培训资料,包括但不限于客服话术培训、客户投诉处理培训、服务质量管理培训等,双方客服人员可根据自身需求参加对方的培训课程。

双方共同研发针对行业新趋势、新需求的培训课程,分享培训师资资源,提升培训效果和质量。

技术支持平台共享

双方可根据业务需要,共享部分客服技术支持平台,如客服工单系统、客户关系管理系统(CRM)等,实现数据互通和业务协同。

在共享技术支持平台过程中,双方应确保平台的安全稳定运行,采取必要的技术措施防止数据泄露和系统故障。如因一方原因导致平台出现问题,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。

三、合作方式

建立联合工作小组:双方各指定[X]名代表组成联合工作小组,负责协调和推进客服资源共享合作事宜。联合工作小组定期召开会议,沟通合作进展情况,解决合作过程中出现的问题。

制定合作计划:双方根据业务需求和资源状况,共同制定年度客服资源共享合作计划,明确合作目标、任务分工、时间节点和预期效果等。合作计划应根据实际情况适时调整和优化。

开展联合营销活动:双方利用共享的客服资源和客户信息,共同策划和开展联合营销活动,如联合促销、会员共享、交叉推荐等,提高客户转化率和忠诚度。联合营销活动的策划、执行和收益分配由双方另行协商确定。

四、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

权利

有权根据合作计划和业务需求,使用乙方共享的客服资源。

对乙方提供的共享资源和服务质量进行监督和评估,提出改进意见和建议。

按照合作协议约定,获取联合营销活动的收益分成。

义务

按照合作计划和协议约定,向乙方提供共享的客服资源,并确保资源的准确性、完整性和可用性。

配合乙方开展联合工作,积极参与联合工作小组的会议和活动,及时解决合作过程中出现的问题。

对乙方共享的客户信息和商业秘密严格保密,不得泄露给任何第三方。

按照合作协议约定,支付因使用乙方共享资源而产生的费用。

(二)乙方权利与义务

权利

有权根据合作计划和业务需求,使用甲方共享的客服资源。

对甲方提供的共享资源和服务质量进行监督和评估,提出改进意见和建议。

按照合作协议约定,获取联合营销活动的收益分成。

义务

按照合作计划和协议约定,向甲方提供共享的客服资源,并确保资源的准确性、完整性和可用性。

配合甲方开展联合工作,积极参与联合工作小组的会议和活动,及时解决合作过程中出现的问题。

对甲方共享的客户信息和商业秘密严格保密,不得泄露给任何第三方。

按照合作协议约定,支付因使用甲方共享资源而产生的费用。

五、收益分配与费用承担

收益分配:对于双方利用共享资源开展的联合营销活动所产生的收益,双方按照[具体分配比例]进行分成。收益计算和结算方式由双方另行协商确定,每[结算周期]结算一次。

费用承担:在客服资源共享合作过程中,因使用对方共享资源而产生的费用,如客服人员协作费用、技术平台使用费用等,由使用方承担。具体费用标准和支付方式由双方根据实际情况协商确定。

六、保密条款

双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、客户信息、技术资料等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。

本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。在保密期限届满后,双方仍应对保密信息承担保密义务

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