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网店售后客服合作协议
甲方(网店运营方):
公司名称:[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方法人姓名]
地址:[甲方公司地址]
联系电话:[甲方联系电话]
乙方(售后客服服务提供方):
公司名称:[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方法人姓名]
地址:[乙方公司地址]
联系电话:[乙方联系电话]
鉴于甲方运营[网店名称]网店,需要专业的售后客服团队来处理客户售后问题,提升客户满意度;乙方具备专业的售后客服服务能力和丰富的经验,能够为甲方提供相关服务。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经双方友好协商,达成如下网店售后客服合作协议:
一、合作内容
售后客服服务:乙方负责为甲方网店提供售后客服服务,包括但不限于处理客户的退换货申请、产品质量咨询、投诉建议等问题。确保客户的咨询和问题能够得到及时、准确、有效的回复和解决。
服务时间:乙方提供[具体服务时间,如7×24小时/每天[X]小时,具体时间段为[开始时间]-[结束时间]]的售后客服服务,确保在服务时间内及时响应客户需求。
服务渠道:通过甲方网店指定的客服渠道,如在线客服聊天工具、客服热线、电子邮件等,与客户进行沟通和交流,处理售后事宜。
二、服务标准
响应时间:在服务时间内,乙方客服人员对客户咨询和问题的首次响应时间不得超过[X]分钟。
解决时间:对于一般售后问题,乙方应在[X]小时内解决;对于复杂问题,应在[X]个工作日内给出解决方案并持续跟进,直至问题解决。
客户满意度:乙方应确保客户对售后客服服务的满意度达到[X]%以上,通过定期回访客户、收集客户反馈等方式,不断提升服务质量。
三、双方权利与义务
甲方权利与义务
权利:有权对乙方的售后客服服务工作进行监督、检查和评估;要求乙方按照协议约定履行服务职责,对不符合服务标准的情况提出整改意见;获取乙方提供的售后客服服务数据和报告,包括客户咨询量、问题类型分布、解决率、客户满意度等。
义务:向乙方提供开展服务所需的相关信息和资料,包括但不限于网店运营规则、产品知识、售后服务政策等,并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性;为乙方客服人员提供必要的培训和支持,协助乙方熟悉甲方网店业务;按照协议约定及时支付服务费用。
乙方权利与义务
权利:有权要求甲方提供开展服务所需的相关信息和资料,并在甲方未按要求提供时,暂停服务直至甲方提供;有权根据服务需要,合理安排客服人员和工作时间,但应提前通知甲方;按照协议约定收取服务费用。
义务:组建专业的售后客服团队,团队成员应具备良好的沟通能力、服务意识和解决问题的能力;按照国家法律法规、行业标准及协议约定,为甲方提供优质、高效的售后客服服务;定期向甲方汇报服务进展情况和服务数据,积极配合甲方的监督、检查和评估工作;保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密、客户信息等,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。
四、服务费用及支付方式
服务费用:甲方按照以下[具体计费方式,如按照客服人员数量计费,每个客服人员每月[X]元;或按照服务工作量计费,每处理一个售后问题[X]元;或按照销售额一定比例计费,如销售额的[X]%等]向乙方支付服务费用。
支付周期:每月/每季度[具体支付周期]结束后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付上一周期的服务费用。
支付方式:[具体支付方式,如银行转账、电子支付等],乙方应在收到款项后的[X]个工作日内提供正规发票。
五、数据统计与效果评估
数据统计:乙方负责统计售后客服服务相关数据,包括客户咨询量、问题类型分布、解决率、客户满意度、平均响应时间、平均解决时间等,并定期向甲方提供详细的数据报表。
效果评估:双方每月/每季度[具体评估周期]对售后客服服务效果进行评估,根据评估结果调整服务策略和改进服务质量。若连续[X]个评估周期未达到双方约定的服务标准,双方应协商解决方案;若仍无法解决,甲方有权解除协议。
六、保密条款
双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、客户信息、运营数据等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。
本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。在保密期限届满后,双方仍应对在保密期限内知悉的保密信息承担保密义务,直至该等保密信息被合法公开披露或成为公开信息。
七、违约责任
若甲方未按照本协议约定支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金;逾期超过[X]日,乙方有权暂停服务直至甲方支付费用及违约金。
若乙方未按照本协议约定提供售后客服服务或履行职责,甲方有权扣除相应服务费用;情节严重的,甲方有权解除协议,并要求乙方按照协议总金额的[X%]支付违约金。如因乙方原因导致甲方遭受损失,乙方还应承担赔偿责任。
八、协议变更与解除
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