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新版海船船员管理系统启用公告

各有关单位、船员：

为适应新时期水上安全监管和航运经济发展对船员管理的需求，满足国际公约和法规要求，交通运输部海事局整合了现有海船船员管理系统、海员证管理系统，并进行了修改完善，形成了新版海船船员管理系统。新系统采用全国集中的船员基础数据库，全面实现了船员业务网上申请和报备，提供强大的信息查询、考试预约和短信提醒等社会服务功能，具备了船员业务无纸化办理的技术条件。新系统将于2012年2月27日在全国启用，现将有关事项公告如下：

一、新版海船船员管理系统启用工作安排

（一）新版海船船员管理系统启用的业务范围

新版海船船员管理系统启用的业务范围包括船员基础信息采集、培训机构许可、服务机构许可、船员注册、培训计划报备、培训考试、培训合格证发证、适任考试、适任办证、海员证、出境证明、引航员注册、引航员考试、引航员适任证办证、外籍船员管理、考试计划预约、特免证明、技术资格证办证、空白证管理、见习开封、培训机构日常监督管理、船员服务资历管理、查询统计、数据核对、考试发证机构管理、单位信息管理、人员信息管理、船员调档、业务催办、待办业务、港澳台船员管理、院校学生信息报备等核心业务模块。

（二）新旧系统切换时间

自2012年2月27日00时起启用新版海船船员管理系统，旧版海船船员管理系统将停止使用，所有向广东海事局及所属机构申请办理相关船员业务的单位或船员均应在新版海船船员管理系统中申请。

（三）网上申报用户注册地址

自2012年2月27日00时起广东海事局及所属机构将向辖区船员业务申办单位和船员个人开放海船船员网上申报用户注册权限，辖区船员服务机构、培训机构、引航机构、海员证申办单位和已报备的航运公司及船员个人可以自行登录到海船船员业务电子申报系统按照系统提示进行注册，获取船员业务申报用户名和用户密码，网址：3:8080/hcdzsb/。船员个人用户注册和登陆流程图见附件一和附件二。船员个人注册操作指南及单位注册操作指南均可在广东海事局船员业务电子申报平台主页上下载。

二、船员基础信息采集工作安排

（一）船员基础信息采集点设置

为确保新版海船船员管理系统数据信息的准确性、权威性，根据交通运输部海事局的有关要求，所有船员和涉及新版海船员管理系统的管理人员均需采集或重新核对相关信息，并于2013年12月31日前完成信息采集和核对工作，请各单位、船员及有关人员在此期间主动前往采集点进行信息采集，否则将会影响正常的办证业务。

此外，各局政务中心均为本辖区船员进行信息采集和信息核对工作。

（二）船员基础信息采集对象和内容

1、采集对象及时机

船员：准备注册的船员，在参加基本安全培训（B01）时采集；已注册或已持有各类船员证书的船员，在上述采集期间内由单位组织或自行前往采集点采集。

培训机构相关人员：与船员培训有关的教学和管理人员，包括教学人员、教学管理人员、设施设备管理人员、培训发证管理人员、档案管理人员和船员培训机构法人的基础信息，可预约时间统一采集。

船员服务机构、海员外派机构、航运公司和海员证申办单位相关人员：专职管理人员、专职业务人员和机构法人等，可安排时间统一进行采集。

其他人员：需在船员系统中办理业务的人员，可在办理业务时采集。

2、采集内容

（1）基本信息。包括身份信息（从身份证自动获取）、教育信息、通讯信息等，具体内容见附件三。

（2）电子照片。船员电子照片按照海员证照片要求执行，具体要求见附件四。

（3）指纹信息。船员指纹信息按照ILO185公约要求采集，共采集左右手各一枚指纹，默认情况下采集双手食指指纹；因故不能正常采集时，按以下顺序采集：右手拇指、左手拇指、右手中指、左手中指、右手无名指、左手无名指、右手小指、左手小指。

（三）信息采集方式

1、准备注册船员的信息采集

严格遵循“先采集，再入库”的原则，在船员基本安全培训考试前，由航海院校或培训机构向我局信息采集点预约采集船员基础信息。

对于未换新版船员服务簿的船员，必须先进行船员基础信息采集后方能申请换发新版船员服务簿。

2、已注册船员信息采集

已注册船员的信息采集不受管辖权限限制，可以到广东海事局公布的船员基础信息采集点接受船员基础信息的采集，也可以在考试、培训或船员业务办理时完成船员信息的采集和证书核对。

3、机构相关人员信息采集

机构船员证件申办人员、船员培训机构教员，因需要采集指纹，必须到采集现场进行信息采集；其他人员可以不到现场进行采集，可由单位集中收集、提供有关证件和证明材料。

4、其他人员信息采集

渔工、随船人员等需在海船船员管理系统中办理业务的人员，仅需采集基本信息和电子照片，不需采集指纹等信息。

（四）船员基础信息采集有关要求

1、需要核验的材料：

（1）二代身份证原件；

（2）电子照片：各相关单位或个人应按照船员电子照片标准（