百度AI开发者大会执行方案【互联网】.pptx

BaiduCreate2018

2018年7月4-5日

北京国家会议中心

开发者、合作伙伴、媒体、投资人、政府;场地及交通规划;执行细节呈现;场地管理

B1;场地管理

F1;场地管理

F2;场地管理

F3;场地管理

F4;邀约、签到流程管理;10;11;12;13;14;邀约、签到流程管理——签到场地规划;参会嘉宾;邀约、签到流程管理——胸卡分类及权限管理;E;邀约、签到流程管理——分论坛/公开课入场管理;类型;网络预案：

1.现场签到处预备了技术人员，可以现场实时监测网络情况，解决突发网络问题。

2.现场临时断网，将连接提前准备好的无线网络，并在搭建网络时提前记录无线网络的信号，将切换时间控制在1分钟。

人流分散预案：

为稳定签到区秩序，无法查询或者辨认参会者身份信息，嘉宾的胸卡丢失，胸卡信息有误，将统一由工作人员引导至咨询台进行处理。

1.签到区咨询台需有一名百度工作人员在场，以便于一些特殊参会者的问题处理。

2.每个签到台都可以受理所有类型的嘉宾（除vip）进行签到，现场工作人员可按照现场人员排队情况进行及时的调整。

3.如内场签到参会者人员较多，将会在场外区域进行人流管控，保证内场签到区井然有序。

处理方案：

1.参会人员变更：根据报名人员信息进行电话确认是否变更，如确认，则重新录入变更后参会者信息，进行签到

2.嘉宾胸卡丢失：确认后补卡。

3.嘉宾非实名签到：需进行确认后，重新录入信息进行签到。

4.重要及敏感嘉宾临时到会：“VVIP”“VIP”空白卡片备用。

5.嘉宾排队时间长，造成人员堆积：有效的进行引导及引流。

6.现场新增人员多：根据实际到会人员，确认是否开放新增通道。

7.现场网络出现故障：可离线进行签到，不会造成签到影响，断网恢复后，数据实时进行上传统计。;PM1人;主会管理;STAGE;STAGE;舞台规划：坐席规划;舞台规划：摄像规划;58m;64m;10:00–12:30;WARMINGUP;WARMINGUP;OpeningShow;OpeningShow;OPENING;OpeningShow;OPENING;OPENING;OpeningShow;OPENING;OPENING;Robin出场;RobinSpeech;舞台规划-语音上屏;舞台规划-语音上屏;其他demo演示形式;开发者之夜

MUSICPARTY;Rundown;KV–OPTION1;空境;Ending——表演环节;舞台规划;执行细节呈现;执行细节呈现;执行细节呈现;执行细???呈现;执行细节呈现;执行细节呈现;执行细节呈现;执行细节呈现;执行细节呈现;执行细节呈现;分论坛及公开课管理;分论坛总表;SUB-SUMMITSTAGE－1;SUB-SUMMITSTAGE－1;分论坛屏幕使用－1;分论坛座位图－1;SUB-SUMMITSTAGE－2;SUB-SUMMITSTAGE－2;分论坛屏幕使用－2;分论坛座位图－2;SUB-SUMMITSTAGE－3;SUB-SUMMITSTAGE－3;分论坛屏幕使用;分论坛座位图－3;上屏文件规范;分会场支持list;相关信息提交节点;3.6m;闭门会议效果图-无桌;闭门会议座位图;上屏文件规范;支持list;相关信息提交节点;公开课总表－1;公开课总表－2;公开课支持list;展区管理;整体鸟瞰图;E;E;E;E;E;E;E;E;E;E;E;E;E;E;3F俯视图;AIG;AIG;AIG;AIG;E;E;E;E;E;E;E;E;E;DUEROS展位;DUEROS展位;DUEROS展位;DUEROS展位;DUEROS展位;DUEROS展位;DUEROS展位;DUEROS展位;DUEROS展位;AIG展位;AIG展位;AIG展位;AIG展位;AIG展位;AIG展位;AIG展位;百度云展位;百度云展位;百度云展位;FSG展位;互动区;小程序展区;E;E;;PT培训及管理、安保管理;;;公共区域管理

;外场形象;主入口外门头;主入口门头单独效果图;主入口门头单独效果图;休息区;整体鸟瞰图;;一层鸟瞰图;一层休息区俯瞰图;一层休息区效果图;三层平面图;三层休息区效果图;三层问讯处效果图;拍照区;拍照区;四层平面图;四层展区整体俯瞰图;休息区;四层户外平台休息区;四层户外平台休息区——夜景;针对有特殊需求的来宾，我们提供个性化的服务…;广告位;会场入口/玻璃广告;;会场入口/旗杆挂旗;一层大堂/观光电梯;一层大堂/扶梯侧广告;一层大堂/弧形广告位;一层大堂/包柱广告位;;;四层大堂/广告位;四层VIP休息室/背景板;指引牌;用餐及茶歇管理;用餐管理——VIP用餐路