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行政事业单位内部控制规范工作实施方案
一、指导思想与工作目标
(1)本实施方案的指导思想是以新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神,紧紧围绕国家治理体系和治理能力现代化总目标,以行政事业单位内部控制规范为依据,以提高财政资金使用效益和防范财务风险为核心,强化内部控制意识,完善内部控制体系,确保行政事业单位财务活动的规范性和有效性。
(2)工作目标方面,我们设定了以下具体目标:一是到2025年底,行政事业单位内部控制制度基本建立,内部控制体系健全,内部控制环境得到优化,内部控制措施得到有效执行;二是通过实施内部控制,行政事业单位财政资金使用效益显著提高,财务风险得到有效防范,内部控制水平达到国家规定的标准;三是通过内部控制工作,提升行政事业单位财务管理水平,为推动我国行政事业单位现代化建设提供有力保障。以某省为例,通过实施内部控制规范,该省行政事业单位财政资金使用效益提高了20%,财务风险降低了30%。
(3)在具体实施过程中,我们将紧密结合行政事业单位实际,以问题为导向,以制度建设为抓手,以信息化为支撑,全面推进内部控制规范工作。通过开展内部控制培训,提高行政事业单位内部控制意识和能力;通过建立健全内部控制制度,规范财务活动,确保资金安全;通过运用信息化手段,提高内部控制执行效率和监督水平。以某市为例,通过实施内部控制规范,该市行政事业单位财务管理水平得到了显著提升,内部控制有效防范了财务风险,有力促进了财政资金的高效使用。
二、组织领导与职责分工
(1)本实施方案的组织领导由行政事业单位内部控制工作领导小组负责,该小组由单位主要负责人担任组长,财务部门、审计部门、纪检监察部门等相关部门负责人担任副组长,相关业务部门负责人为成员。领导小组下设办公室,负责具体实施和协调工作。办公室设在财务部门,办公室主任由财务部门负责人兼任,副主任由审计部门和纪检监察部门负责人兼任。为确保工作顺利进行,领导小组办公室将设立专项工作小组,负责内部控制规范工作的宣传、培训、指导、监督和考核等工作。
(2)职责分工方面,单位主要负责人对本单位内部控制规范工作负总责,负责统筹协调、决策指挥;财务部门负责制定内部控制制度,组织实施内部控制工作,负责内部控制自查自纠,对内部控制执行情况进行监督检查;审计部门负责对内部控制制度执行情况进行审计监督,提出审计意见和建议;纪检监察部门负责对内部控制工作中的违纪违法行为进行调查处理;其他相关部门根据自身职责,配合财务部门和审计部门做好内部控制工作。以某省为例,该省明确规定了各部门在内部控制规范工作中的具体职责,实现了内部控制工作的协同推进。
(3)为确保职责落实到位,单位将建立健全内部控制责任体系,明确各部门、各岗位在内部控制规范工作中的具体职责。财务部门负责内部控制制度的制定、修订和发布,对内部控制制度的执行情况进行监督检查,对内部控制风险进行评估和预警;审计部门负责对内部控制制度执行情况进行审计,对内部控制风险进行监督;纪检监察部门负责对内部控制工作中的违纪违法行为进行调查处理,对内部控制工作进行监督。此外,单位还将建立内部控制考核评价机制,对各部门、各岗位在内部控制规范工作中的表现进行考核评价,并将考核结果与绩效挂钩,确保内部控制规范工作落到实处。以某市为例,该市通过明确职责分工,加强部门协作,实现了内部控制规范工作的有效推进,为财政资金安全、高效使用提供了有力保障。
三、实施步骤与方法
(1)实施步骤上,首先开展内部控制现状调查,全面了解行政事业单位内部控制制度建设和执行情况。通过发放调查问卷、召开座谈会、实地走访等方式,收集各单位内部控制现状数据,为后续制定内部控制规范提供依据。例如,在某地区进行的内部控制现状调查中,共收集有效问卷500份,发现约70%的行政事业单位已建立内部控制制度,但仅有30%的制度得到有效执行。
(2)制定内部控制规范工作方案,明确工作目标、实施步骤、责任分工和时间节点。方案将分为前期准备、实施推进、总结评估三个阶段。前期准备阶段,对内部控制制度进行全面梳理,分析制度存在的不足和风险点,为修订完善内部控制制度做好准备。实施推进阶段,对内部控制制度进行修订和完善,并组织各单位开展内部控制培训和宣贯。总结评估阶段,对内部控制规范实施效果进行评估,对存在的问题进行整改,确保内部控制规范工作取得实效。以某市为例,该市在实施内部控制规范过程中,共修订完善内部控制制度20项,开展培训活动50场次,覆盖人员达到800余人。
(3)在实施过程中,将采取以下方法:一是建立健全内部控制制度体系,包括财务管理制度、采购管理制度、项目管理制度、资产管理制度等;二是加强内部控制执行,通过内部控制自查、审计监督、监督检查等方
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