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最有用的研究生秘书工作日志

研究生秘书工作日志-9月份

8月29日新学期开始的日子，也正是拉开了我研究生秘书的全新工作。除了完成原有的二个年级的辅导员、党务、工会工作之外，从这一天开始我多了一重身份和一份责任。我立下目标——希望自己踏实认真地工作，负责耐心地态度将研究生秘书的工作尽快适应下来，并且经过一个学年的磨练，在第二学年时能够有所积淀和创新，将此项工作更好地完成，在回顾工作时能够给自己打一个满意的分数。

9月份主要工作目录

时间

工作内容

开学初至第一周

评定学业奖学金，制定一年级研究生课表，上报招生目录，组织一年级学生选课

第二周

召开学院迎新大会，统计英语免修情况，查课，开展三年级、二年级研究生助研助学金的评定

第三周

上报一年级研究生未到校名单，为推迟报到的学生办理补选课程

第四周

组织二年级研究生开题报告，制定一年级研究生培养计划，录取校内优秀推免生奖学金发放工作，统计入学少数民族骨干计划学生的工商银行卡信息，度校内外推免生接收工作，四六级英语报名、缴费

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开学初至第一周8月29日——9月8日

1.二年级、三年级研究生学业奖学金评定。开学初最紧急而又重要的事情就是组织研二、研三的同学开展学业奖学金的评定。学业奖学金分为一等免交全额学费，二等免交半额学费。具体工作可以分为前期准备阶段、实施阶段、公示上报阶段。

前期准备阶段

(1)掌握文件精神。认真阅读《高校医学院研究生学业奖学金、助研助学金评定细则》,掌握两个年级学业奖学金、助研助学金评定的方法和各类加分项的注意事项。

(2)发布细则。联系主管研究生工作的院长，确定是否需要重新完善和修改《评定细则》,将最终确定《评定细则》挂在网站上，利于学生查看。

(3)导师提供成绩。联系任课教师提供二年级学生的各科学生成绩，以便提前完成二年级学生成绩的换算和研究生工作系统中学生成绩的录入，便于学生进行成绩的核对和计算。

(4)设计表格。根据二年级、三年级学生评定奖学金内容的不同，设计《导师打分表》、《答辩评分表》等。

(5)通知工作开启。通知研工组老师、各年级班委和党支部成员、各年级学生正式开启学业奖金、助研助学金的评定工作和各部分提供材料和数据的截止时间。

(6)确认参加答辩安排。联系主管研究生教学工作的院长确定“科技创新及临床工作”部分的答辩时间、参加答辩的专家人选、汇报学生的答辩时间和提问时间、答辩专家劳务费。通过电话的形式联系参加答辩的领导和专家，再次反馈给院长能够参加答辩的领导和专家人员，并且在答辩开始前一天通过短信的形

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式再次提醒答辩时间和地点。

前期准备工作中的各部分可是同时或者交叉进行，在这一部分将各个步骤设计的更加细化和准确，会直接提高工作效率。

实施阶段

(1)召开年级大会。在答辩会召开的前一天，由各年级班委和党支部负责人组织本年级学生提前进行答辩抽签，拷贝幻灯片。研究生秘书组织开展班会宣布学业奖学金、助研助学金的评定细则，答辩和提问的时间限制，着装和礼仪问题，英语和文章加分项的注意事项，并对学生的提问进行答复。通过召开年级大会的形式强调学生答辩和评定工作进行一个学年的总结，同学间相互学习、取长补短，全面宣传评定细则，同时表明学院对研究生培养的重视。

(2)研工组评定部分。研工组组织班干部和党支部负责人对《评定细则》中的“品德表现”、“社会活动、“同学互评“进行打分。首先每个年级选举出学业奖学金评定小组，一般由班长、生活委员、党支部书记和宿舍推举的同学组成，一般单数较好，由评定小组具体开展评定工作。研工组召集两个年级的评定小组成员开会，统一思想，宣布评定办法，每个年级的评定小组根据本年级的实际情况针对“社会活动”中附加分范围进行设定，同时征求全班同学意见，达成全班公认的附加分范围，再由每个学生自己根据提供附加分项目，提供加分依据，由评定小组进行加分计算，研工组审核，再返回后由学生本人确认签字。在身份加分中，如班干部、党支部成员等均需要进行一分钟的述职，由全班同学进行打分。

(3)导师评定。委托一位学生将《导师打分表》送至各位导师手中，规定返回的时间，并且强调不能所有同学打相同的分数，一定要根据实际情况进行客

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观打分和评价。注：为避免部分导师打分是由学生代替完成，在下次开展过程中将会由研究生秘书利用晨会等机会亲自将《导师打分表》送交到导师手中，导师立刻填写，院外的老师如果参加答辩会将在答辩会过程中进行填写。

(4)学习成绩。将提前收集的成绩录入excel,按照学术型、专业型不同的计算比例，进行计算。注：注意前期积累，如每个学期将各科成绩统一录入excel中这部分工作开展起来就非常简单了。

(5)英语和文章附加分。分年级在规定的时间内需要