采购助理岗位说明书.docx

第

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采购助理岗位说明书

说明书编号

编写日期

岗位名称

所属部门

岗位级别

编制人数

直接上级

直接下属人数

起草人

批准人

工作概要

负责鞋材类原材料采购，跟踪物料进度

岗位职责

工作内容及职责

工作结果

工作完成标准

权限

耗时(％)

1

扣库存料

预留库存，核实实物，最后转库存

转库存准确无误

10%

2

根据生产DGNG下采购PO

按供应商分类下采购PO

物料采购及时，准确无误

10%

3

定期核对SO平衡报表

核对采购数量

确保采购物料满足生产需求，无漏订，少订及多订项

10%

4

跟踪物料进度

根据生产DGNG期跟踪物料到厂

物料不迟期，生产不停线，生产顺利按期出货

50%

5

处理物料上账异常

核对送货单及SAP上料明细

上料记录准确无误

5%

6

处理物料退货及扣款事宜

处理退货问题，跟进不合格物料补回交期

及时处理不合格物料，保证大货交期

5%

8

对帐及发票处理

按时对帐OK

保证请款金额与系统一致，按时递交发票到会计部

5%

9

供应商评估

按月对供应商进行整体评估

降低供应商物料迟期率及减少来料不良问题

5%

10

11

工作权限

1

对供应商物料相关数据有审核权

2

对仓库相关数据有监督权

3

工作关系

内部相关部门

向上关系

外部相关机构

向下关系

职位关系

可直接升迁的职位

可相互转换的职位

可升迁至此的职位

时薪

招聘要求

学历要求

基本素质要求

沟通/表达能力

5

要求等级：

专业要求

不限

倾听/理解能力

5

熟悉软件/设备

常用办公软件、SAP系统

计划/策划能力

4

*5(高)

工作经验

1年相关经验

成本意识

5

*4(较高)

语言要求

英语:口语书面

领导能力

5

*3(一般)

广东话:口语书面

冲突处理/协调能力

4

*2(较低)

_国_语:口语书面

其它。

*1(不拘)

专业技能要求

1

纺织类专业

2

特别技能要求

1

2

特殊要求

1

形象要求

性格要求

2

证书要求

3

其它

所需培训

课程名称

备注

岗位任职资格培训

参考本部门任职资格培训计划表

工作时间

正常白班轮班(含夜班)经常加班偶尔加班

工作环境

室内（有空调）室外（工厂范围内供应商厂家）其它

工作条件

正常条件具危险性有噪音其它

使用设备

电脑/打印机其它

补充事项

1

2

3

起草人签名：（年月日）

高级经理：

批准人：（年月日）

总经理：