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供应商评价控制程序

文件编号

ZWJJ-QES02-10-2017

版本

A/0

实施日期

2017.09.01

页码

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1目的范围

为确保所采购的物资符合规定的采购要求，寻求符合公司要求的供应商，以建立长期、稳定的合作关系以确保来料品质的稳定，特制订本程序。

本程序适用于公司生产所需材料供应商供方的评价过程的控制。

2职责

2.1供应部是供应商评价管理的归口管理部门，负责组织对供方进行评价。

2.2质检科负责参与供方的评价。

2.3生产、技术等相关部门参与供方评价。

3供应商评价管理流程描述

过程顺序

供应商评价管理流程图

过程描述

依据

表单

1

合格供应商

合格供应商

1供应部将通过认可的供应商登录于《合格供应商清单》。批量采购的供应商必须为合格供应商。

《合格供方名录》

2

供应商建档

供应商建档

1对经评定合格的供应商建档存查，包括供应商各种证书、执照、认可、审核资料等。

3

供应商业绩监控

供应商业绩监控

1各部门每月对供方质量、交付、服务等业绩进行监控：质量科负责实物质量、供应部主要负责交付绩效、超额运费次数、与质量或交付有关的特殊状态时的顾客通知、运输质量、服务的监控。

《供应商交付情况记录表》《供应商服务情况记录》《供应商质量反馈表》

4

供应商业绩评价

供应商业绩评价

1每年末，由供应部组织各部门，对供应商业绩进行综合评价，填写《供应商综合能力评级表》，评分项目及细则见”4供应商年评价标准表”

《供应商综合能力评级表》《供应商评级标准》

5

供应商评级

供应商评级

1供应商评级结论分为A、B、C、D四个级别，B级以上为合格，对于C级别的供应商提出整改要求，并由相关部门监督整改。D级供应商取消或减小供货量。评价结果由供应部向供应商发布。

2当发生由供方引起顾客召回（含我公司召回、我公司顾客召回、供方其他顾客召回）时，立即暂停供应商供货资格，直接评为D级供应商。

6

记录保存

记录保存

1、供应部按《记录管理程序》对相应的记录进行保存。

4供应商年评价标准表

序号

考核项目

加权分数

年考核标准

1

批检验合格率

25

出现一次不合格扣除5分

2

供方按时交付率

25

出现一次不合格扣除5分

3

采购超额运费

10

出现一次超额扣除2分

4

生产中断

10

出现一次中断扣除2分

5

按收反馈信息回复速度

10

有一次未按时间回复扣2分

6

由于供应商质量问题给公司造成影响

20

出现一次扣除4分

5综合判定标准

综合判定标准

等级

分数

判定

措施

A

85分以上

优秀

入下一年合格供方

B

70分以上84分以下

良好

入下一年合格供方

C

60分以上69分以下

需要改善

改善后入下一年合格供方

D

60分以下

不合格

撤销资格

6供应商重新评价准则

6.1对合格供方的工作绩效和应改进的要求：

6.1.1质量体系在规定的时间内要取得第三方的认证证书，如不能获得认证的限期改进，取消供货资格；

6.1.2工作绩效方面：即交付产品的质量状况、产品交付的及时性、退货产品的原因分析和防错等，进行综合分析；

6.1.3质量改进方面：现场查看提高产品质量方面，改善加工过程等表现；

6.1.4服务的改进，出现问题的快速反应，提高服务效率；

6.2归口管理部门收集供方各类绩效数据及改进的信息，对已交付产品质量状况进行综合分析，听取顾客对组织供应方的反馈意见。

7形成的文件和记录

合格供方清单

供应商交付情况记录

供应商服务情况记录

供应商综合能力评级表

供应商质量问题统计

编制/日期

审核/日期

批准/日期