电子发票开具专项协议.doc

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电子发票开具专项协议

协议编号：[根据实际编号规则填写]

一、总则

（一）协议主体

甲方（服务提供方）：[全称/单位名称]，统一社会信用代码：[证件号]，地址：[详细地址]，联系方式：[电话/邮箱]。

乙方（服务使用方）：[姓名/单位名称]，身份证号/统一社会信用代码：[证件号]，地址：[详细地址]，联系方式：[电话/邮箱]。

（二）协议目的

为规范电子发票开具行为，明确双方权利义务，保障发票开具的合法性、安全性及数据隐私，依据《中华人民共和国发票管理办法》《中华人民共和国个人信息保护法》及《信息安全技术个人信息安全规范》（GB/T35273-2020），特制定本协议。

（三）法律适用

本协议履行过程中如产生争议，适用中华人民共和国法律，并参照国家税务总局发布的电子发票管理政策执行。

二、服务内容与标准

（一）电子发票开具范围

1.发票类型：

（1）增值税专用电子发票（含电子专票）。

（2）增值税普通电子发票（含电子普票）。

2.开具场景：

（1）乙方完成合同约定的付款义务后。

（2）乙方提交完整开票信息并经甲方审核通过后。

（二）技术要求

1.数据规范：

（1）发票内容需包含：乙方名称、纳税人识别号、商品/服务名称、金额、税率、税额等法定要素。

（2）备注栏需注明：合同编号、项目名称、服务周期等必要信息。

2.加密传输：

（1）采用AES-256加密算法保护数据传输，密钥每24小时轮换。

（2）发票数据存储于私有云服务器，访问权限分级管理。

三、双方权利义务

（一）甲方义务

1.开具服务：

（1）收到乙方开票申请后，2个工作日内完成发票开具并推送至指定邮箱。

（2）提供7×24小时系统运维支持，故障响应时间≤1小时。

2.数据安全：

（1）未经乙方授权，不得将发票数据用于商业分析或向第三方共享。

（2）建立数据备份机制，保留周期≥5年，超期后匿名化处理。

（二）乙方义务

1.信息提供：

（1）确保开票信息真实准确，因信息错误导致的发票作废由乙方承担损失。

（2）纳税信息变更后10日内书面通知甲方更新。

2.合规使用：

（1）不得篡改、伪造电子发票，不得用于非法用途。

（2）发现系统异常（如开票延迟、数据错误）需立即报修。

四、费用与支付

（一）费用构成

1.基础服务费：人民币XX,XXX元/年，含发票开具、存储及基础运维。

2.增值服务费：

（1）红字发票处理：XX元/次。

（2）历史数据查询：XX元/次（超1年数据）。

（二）支付方式

1.签约后5日内支付首年费用，次年费用提前30日支付。

2.逾期支付按日0.05%计收滞纳金，超15日甲方有权暂停服务。

五、发票异常处理

（一）红字发票开具

1.适用情形：

（1）销货退回、开票有误、服务中止等法定场景。

（2）蓝字发票未被作废、未被锁定且未进入退税流程。

2.操作流程：

（1）乙方通过甲方系统提交红字信息确认单，甲方24小时内完成审核并开具。

（二）作废与更正

1.发票信息错误需作废的，乙方需提供书面说明并承担5%违约金。

2.因系统故障导致的错误，甲方免费重新开具并补偿乙方200元/次。

六、数据安全与隐私

（一）技术措施

1.存储安全：

（1）采用分布式存储架构，数据保留期内可恢复性≥99.9%。

（2）每季度开展渗透测试，修复高危漏洞时限≤72小时。

2.访问控制：

（1）核心数据库仅限授权人员访问，操作日志保留≥6个月。

（二）隐私保护

1.乙方可通过系统随时导出或删除个人数据，处理周期≤3个工作日。

2.发生数据泄露时，甲方需72小时内向监管部门及乙方书面报告。

七、违约责任

（一）甲方违约

1.未按时开具发票：按发票金额1%/日支付违约金，上限5,000元/次。

2.数据泄露：支付10,000元/次违约金并承担法律责任。

（二）乙方违约

1.提供虚假信息：承担发票重开成本及2,000元/次违约金。

2.非法使用发票：立即终止服务并追偿全部损失。

八、争议解决

1.协商优先：争议需在15日内协商解决，逾期提交[甲方所在地]仲裁委员会仲裁。

2.诉讼管辖：仲裁未果的，向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、附则

1.协议生效：本协议自双方签字且甲方收到首笔款项后生效，有效期3年。

2.附件效力：包括《开票信息表》《数据安全承诺书》（附件与本协议具同等效力）。

甲方（盖章）：

日期：2025年XX月XX日

乙方（签字/盖章）：

日期：2025年XX月XX日

注：本协议内容如与《中华人民共和国发票管理办法》冲突，以法律规定为准。重大变更需提前30日公示。