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单一来源采购合规管理
单一来源关键合规事项
事项一
单一来源范围
1.工程项目合规管理要求:
招标限额以下的符合单一来源的工程建设项目,包括施工、勘察、设计、监理及与工程项目的重要设备、材料等。
2.货物/服务项目合规管理要求:
(一)只能从唯一供应商处采购的;
(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;
(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额10%的。
单一来源关键合规事项
合规管理
事项二单一来源谈判程序
1.成立谈判小组
谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
2.制定谈判文件
谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。
3.邀请供应商谈判
谈判小组应邀请唯一的1家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。
4.响应文件提交
从谈判文件发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于3个工作日;提交首次响应文件截止之日前,可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,应在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以书面形式通知接收谈判文件的供应商,不足3个工作日的,应顺延提交首次响应文件截止之日。
5.响应文件评审
谈判小组应当对响应文件进行评审,并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与供应商进行谈判。
6.谈判
谈判小组所有成员与供应商进行谈判。谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知参加谈判的供应商。
7.采购合同签订
a.采购人与供应商应当在成交通知书发出之日起三十日内,按照采购文件确定的事项签订政府采购合同。
b.成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后,采购人改变中标、成交结果的,或者成交供应商放弃成交项目的,应当依法承担法律责任。
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