广州美即化妆品有限公司存货内部控制制度优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司简介1

2公司内部存货控制制度存在的主要问题1

2.1缺乏存货数量监控制度1

2.2公司存货的仓储与配送2

2.3公司存货的盘点与核算2

2.4公司存货的报废与损耗3

2.5公司存货的流转和销售3

3公司存货内部控制制度优化设计3

3.1建立准确的存货记录和监控系统3

3.2制定存货仓库管理和安全防范制度4

3.3完善存货盘点和核算制度5

3.4建立存货报废和损耗管理规范6

3.5优化存货流转和销售环节控制流程7

4总结8

参考资料9

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广州美即化妆品有限公司存货内部控制制度

优化设计

1公司简介

广州美即化妆品有限公司成立于2020年，地址位于广州市黄埔区锐丰三街

4号824房，注册资本100万，是一家注重自然与可持续性的平价护肤品公司。

在品质上，公司始终致力于科技与创新，为顾客生产高质量的护肤产品，让每

个人能够在自信中展现自然美。在消费理念上，公司以透明、诚信为理念，为

消费者创造愉悦的购物体验。在经营范围上，公司涉猎广泛，包括互联网商品

销售、商品批发贸易、货物进出口、化妆品及卫生用品批发等多个方面。目前，

公司已有员工213名，设置了外贸部、业务部、市场部、人资部、财务部、采

购部、生产部、仓库部、技术研发部等多个部门，拥有较为完善的组织结构模

式（图1）。

图1公司组织结构图

2公司内部存货控制制度存在的主要问题

2.1缺乏存货数量监控制度

通过对广州美即化妆品有限公司的调查发现：在公司存货采购环节中，由

于采购流程不够规范，人为错误、系统录入错误或供应商送货错误的问题会经

常出现，这些问题最终会导致采购订单的数量和实际收货数量不一致。在存货

仓储和配送环节中，由于缺乏有效的仓储管理措施和配送监控措施，致使仓库

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操作不规范、配送过程中出现漏洞，加之经营管理不善，最终出现存货的丢失、

损坏或过期等现象。在存货盘点和核算环节中，由于盘点周期不合理、核算流

程不够及时，最终导致存货账面数量与实际数量有出入。

由此可得，存货数量监控制度的缺失，是导致该公司其存货数量的准确性

无法得到有效保证的根源。

2.2公司存货仓储和配送过程中存在较大风险隐患

根据广州美即化妆品有限公司过往的存货相关信息发现，该公司在仓储和

配送过程中存在较大的风险隐患，如存货的丢失、损坏及过期等现象频发，影

响了存货质量和公司的运营效益。究其根源在于存货仓储过程中存在不规范的

操作和管理问题，如仓库内部混乱堆放、摆放不当、缺乏标识，增加了存货被

损坏、丢失及混淆的风险。另外，仓库的温湿度控制也不到位，直接会导致存

货质量受到影响。在存货配送环节，配送员的不当操作、未按规定时间配送、

配送过程中出现漏洞等问题，会导致存货的丢失、损坏或过期，同时由于在配

送过程中缺乏有效沟通，交接环节不够严密，最终也会导致存货的丢失和错误

配送，这些都大大增加了公司存货管理的风险。

2.3存货盘点和核算不及时

根据公司已有的存货盘点与核算方式发现，在当前的存货管理中，由于存

货盘点和核算不够及时，存货数量的准确性无法得到有效保证；而存货盘点和

核算的不够及时又与盘点的周期长短息息相关：若盘点周期过长，存货数量误

差不断累积，无法及时发现和纠正存货数量出现的偏差，若盘点周期过短，会

增加公司的盘点工作量和成本，影响公司其他重要业务的进行。若盘点周期过

长，存货数量误差不断累积，无法及时发现和纠正存货数量出现的偏差，若盘

点周期过短，会增加公司的盘点工作量和成本，影响公司其他重要业务的进行。

该公司的存货核算的流程也不够及时，存在存货进出记录的