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酒店客房维修保养制度
#酒店客房维修保养制度
##一、目的
为确保酒店客房设施设备始终处于良好运行状态,为宾客提供舒适、安全的住宿环境,延长客房设施设备使用寿命,降低运营成本,特制定本制度。
##二、适用范围
本制度适用于酒店内所有客房及相关附属设施设备的维修保养管理。
##三、编制依据
1.**相关法律法规**:《中华人民共和国消费者权益保护法》《特种设备安全法》等涉及消费者权益和设施设备安全的法律法规。
2.**行业标准**:《旅游饭店星级的划分与评定》等相关酒店行业标准。
3.**最佳实践**:参考同行业知名酒店在客房维修保养方面的先进经验和成熟做法。
4.**内部资料**:酒店过往客房维修保养记录、设施设备采购合同及说明书等资料。
##四、具体内容
###维修保养计划
1.**年度计划**
-每年年底前,由工程部门结合客房设施设备的使用年限、运行状况、厂家建议等因素,制定下一年度客房维修保养年度计划,明确维修保养项目、时间安排、责任人等。
-年度计划需报酒店管理层审批后执行。
2.**月度计划**
-工程部门根据年度计划,每月初制定月度维修保养计划,将年度计划细化到具体月份,并根据客房入住情况合理安排维修保养时间,尽量减少对宾客的影响。
-月度计划需提前与客房部门沟通协调,确保计划的可行性。
###日常巡检
1.**客房服务员巡检**
-客房服务员在每日打扫客房时,需对客房内的设施设备进行常规检查,包括但不限于门窗、家具、电器、卫浴设备等,如发现问题应及时记录在《客房设施设备检查表》中,并上报客房主管。
2.**工程人员巡检**
-工程部门安排专人按照规定的巡检路线和时间间隔对客房进行巡检,巡检内容包括设施设备的运行状况、安全隐患排查等。
-巡检人员需填写详细的《工程巡检记录表》,对于发现的问题及时处理,如无法当场解决,应注明问题情况、预计维修时间等,并上报工程主管。
###维修流程
1.**报修**
-客房服务员或宾客发现设施设备故障后,应及时向客房服务中心报修。客房服务中心将报修信息详细记录在《客房维修登记表》中,并立即通知工程部门。
-对于紧急故障,如影响宾客正常使用或存在安全隐患的,应优先处理,并在报修时明确告知工程部门。
2.**派工**
-工程部门接到报修信息后,根据故障类型和紧急程度,安排相应的维修人员前往维修。维修人员在接到派工任务后,需在规定时间内到达维修现场(一般紧急故障15分钟内,普通故障30分钟内)。
3.**维修**
-维修人员到达现场后,需向宾客说明维修情况,征得宾客同意后开始维修。维修过程中应尽量保持现场整洁,避免对宾客造成不必要的干扰。
-对于较为复杂的故障,维修人员应及时向上级汇报,组织技术力量进行抢修,确保尽快恢复设施设备正常运行。
-维修完成后,维修人员需请宾客对维修结果进行确认,并在《客房维修登记表》上签字。
###保养措施
1.**定期保养**
-根据设施设备的不同类型和使用要求,制定详细的定期保养计划,明确保养项目、保养周期和保养责任人。例如,空调设备每季度进行一次全面保养,包括清洁滤网、检查电路、添加制冷剂等;家具每半年进行一次打蜡保养等。
-定期保养工作需严格按照操作规程进行,确保保养质量。保养完成后,保养人员需填写《设施设备保养记录表》,记录保养内容、保养时间等信息。
2.**季节性保养**
-针对不同季节的特点,对客房设施设备进行相应的季节性保养。例如,在夏季来临前,对酒店的制冷设备进行全面检查和维护;冬季来临前,对供暖设备、热水系统进行检查和调试,确保设施设备在不同季节都能正常运行。
###维修保养记录与档案管理
1.**记录要求**
-所有维修保养工作都必须做好详细记录,包括维修保养时间、地点、内容、维修人员、使用的材料和配件等信息。记录应及时、准确、完整,确保可追溯性。
2.**档案管理**
-工程部门负责建立客房设施设备维修保养档案,将各类维修保养记录、设施设备的采购合同、说明书、安装图纸等资料进行分类归档,妥善保存。
-档案管理人员应定期对档案进行整理和更新,确保档案资料的完整性和有效性。同时,要建立档案查阅制度,方便相关人员查阅和使用档案资料。
###质量监督与考核
1.**质量监督**
-工程部门主管和客房部门主管定期对维修保养工作质量进行检查,检查内容包括维修保养是否及时、维修质量是否符合要求、现场是否清理干净等。
-对于宾客反馈的维修保养问题,应及时进行调查和处理,如因维修保养工作不
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