会议组织学习课件.pptxVIP

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2025-02-22 发布于浙江
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会议组织学习课件.pptx

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第十讲如何组织会议;主要内容;【例子】：总裁办公会怎能这样开？;

;五种会议种类;会议筹备和组织过程;明确会议目的;与会者的角色;确定与会者及其角色;参考会议规模

会议目的参考与会人数

决策制定和关键问题解决5

问题识别或头脑风暴10

研讨会和培训班15

信息研讨会30

正式报告会不限;与会者角色职责;会议主席的类型和职责;会议主席的职责;会议控制的五个基本原则;过程引导的四个步骤;不同类型会议主席的主要职责排序;一般与会者的职责;会议工作人员的职责;

秘书或记录员

1从以前的记录或新的1提前到达1起草备忘录

信息源收集资料

2起草会议议程，主次2将会议室准备就绪2交主席批准

顺序安排

3得到主席的批准3提交所有必要文件3两天内发给与会者

4发送会议通知和议程4记录进程4必要时根据备忘录

5避免不明确的讨论和监督者的要求发布告示

或通过含糊不清的决策

6协助主席

;

会议成员

1通知秘书/主席列入1准时出席1阅读、审核备忘录

议程的事项

2阅读所有文件2按照会议要求发言2执行行动计划，必

3如果合适，准备自己3记录会议决定及需要时进行汇报

的支持性文件要采取的行动

4向秘书说明需要纠正

的论点;会议准备一览;会议安排;文字材料;目的;发言;会议备忘录的基本格式;有一些技巧可使你的会议参与更加成功。如

;表:分化反对者――支配他们;使反对者闭口;1、Geniusonlymeanshard-workingalloneslife.(Mendeleyer,RussianChemist)?天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03

2、Ourdestinyoffersnotonlythecupofdespair,butthechaliceofopportunity.(RichardNixon,AmericanPresident)命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二〇年八月五日2020年8月5日星期三

3、Patienceisbitter,butitsfruitissweet.(JeanJacquesRousseau,Frenchthinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020

4、Allthatyoudo,dowithyourmight;thingsdonebyhalvesareneverdoneright.----R.H.Stoddard,Americanpoet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:10

5、Youhavetobelieveinyourself.Thatsthesecretofsuccess.----Charle