Excel数据统计信息技术基础课件.pptx

信息技术基础InformationtechnologybaseExcel数据统计Windows10+Office2016——统计“学生成绩”

Excel数据统计1单元格的引用2公式的使用3函数的使用

学习情景情景描述王明创建好成绩单并美化之后，老师想让他算一下每位同学的总分、平均分，和每位同学在班级的名次，参考效果图如下图所示。

知识目标能力目标素质目标理解相对引用、绝对引用和混合引用的概念。掌握用公式和常用函数计算数据的方法。会用公式对数据进行简单计算。会用五种常用函数对数据进行计算。培养学生的生活应用知识与理论知识的衔接能力。能力目标

1单元格的引用

单元格引用单元格引用有两种方法：直接在需要引用的位置手动输入单元格或区域的位置。在单元格区域的表示为“【左上角单元格】：【右下角单元格】”即用英文冒号“：”将区域左上角和区域右下角的单元格连起来。如A1:H23在公式编辑状态，将光标定位到需要输入单元格引用的位置，然后直接单击需要引用的单元格或区域。

单元格的三种引用方式-相对引用相对引用：如果在引用单元格时行号和列号前未加“$”，则该引用为相对引用。当公式所在单元格变化时（复制、填充），引用的单元格也会相应变化。

单元格的三种引用方式-绝对引用绝对引用：如果在引用单元格时行号和列号前都加了“$”，则该引用为绝对引用。当公式所在单元格变化时（复制、填充），引用的单元格不会相应变化。

单元格的三种引用方式-混合引用混合引用：如果在引用单元格时行号和列号其中一项前加“$”，则该引用为混合引用。当公式所在单元格变化时（复制、填充），加“$”的部分不会变化，未加“$”的部分会相应变化。

2公式的使用

公式在Execl中，公式总是以等号“=”开头，默认情况下，公式的计算结果显示在单元格中，公式本身可以在编辑栏查看，也可以在编辑状态的单元格中查看。输入公式有三个步骤：选中需要显示结果的单元格。输入表达式，注意一定以“=”开头。按回车键确认结果。

操作步骤选中I4单元格，在单元格中输入公式“=F4+G4+H4”选中I4单元格，拖动填充柄至I23单元格即可填充所需的总分。

3函数的使用

函数函数是一类特殊的、事先编辑好的公式。函数主要用于处理简单的四则运算不能处理的算法，是为了解决复杂计算需求而提供的预置算法。需要注意的是：在Excel中，函数不能单独使用，只能存在于公式中。有的公式有一个函数，那么这个函数也就构成一个公式，输入的时候也需要以等号“=”开头。函数通常表示为：函数名（【参数1】，【参数2】，…）

求和函数格式：SUM（number1,number2,…）功能：返回参数列表中所有数值之和。参数：number1,number2,…为待求和的参数，可为数字、文本方式的数字、文本、逻辑值、单元格引用或单元格区域的引用等

操作步骤选择I4单元格，然后单击“公式”选项卡“函数库”选项组中的“插入函数”按钮fx,在弹出的“插入函数”对话框中通过选择或搜索找到相应的函数SUM后，单击“确定”按钮进行该函数参数的设置界面。

操作步骤利用填充句柄，复制公式填充I5-I23区域

平均分函数格式：AVERAGE（number1,number2,…）功能：返回参数列表中所有数值之和。参数：number1,number2,…为待求和的参数，可为数字、文本方式的数字、文本、逻辑值、单元格引用或单元格区域的引用等

操作步骤选择I4单元格，然后单击“公式”选项卡“函数库”选项组中的“插入函数”按钮fx,在弹出的“插入函数”对话框中通过选择或搜索找到相应的函数AVERAGE后，单击“确定”按钮进行该函数参数的设置界面。对吗？

操作步骤利用填充句柄，复制公式填充J5-J23区域

练一练根据以上所讲内容，将F24-H24，F25-H25补充完整

最大值函数格式：MAX（number1,number2,…）功能：返回一组数中的最大值，忽略逻辑值及文本字符。参数：number1,number2,…为待求最大值的参数，可为数字、文本方式的数字、文本、逻辑值、单元格引用或单元格区域的引用等

操作步骤选择F26单元格，然后单击“公式”选项卡“函数库”选项组中的“插入函数”按钮fx,在弹出的“插入函数”对话框中通过选择或搜索找到相应的函数MAX后，单击“确定”按钮进行该函数参数的设置界面。对吗？

操作步骤利用填充句柄，复制公式填充G26-H26区域

练一练根据以上所讲内容，使用MIN函数将F27-H27补充完整

RANK函数格式：RANK（number1,ref,order）功能：排序，返回一组数据的数字排位。参数：Number为参与计算的数字或含有数字的单元格。ref为数字列表数组或对数字列表的绝对引用。Ref