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2024年办公自动化系统管理员手册--第1页

系统管理员手册

1、1用户管理

由系统管理员实现对单位内部人员的维护，包括用户基本信息维护和用户角色权限分

派，另外也可查看在线的用户信息及所有的已登记客户机登录图标显示情况。用户管理的

默认显示界面为用户信息列表，列表显示用户名、登录名、所属部门、用户类型、公文委

托人、所属角色、是否被删除、是否被封锁等信息；点击【增加用户】按钮进入新增用户

界面；选中列表前的方框后点击【删除用户】按钮将用户标识为已删除；选中列表前的方

框后点击【永久删除】按钮将用户彻底删除，被删除用户的在系统中的所有信息均被清除；

选中标识为”已删除”的用户列表前的方框后点击【恢复删除】按钮将该用户重新设置为正

常状态；选中列表前的方框后点击【封锁用户】按钮将用户标识为已封锁，被封锁的用户

将无法登录到系统；选中标识为”已封锁”的用户列表前的方框后点击【解除封锁】按钮将

该用户重新设置为正常状态；当用户数诸多时，系统会分页显示，点击【首页】、【前一

页】、【下一页】、【末页】按钮显示不一样页的用户信息；选中查询条件中”显示已被

删除的用户”前的方框，点击【查询】按钮将列出所有用户，否则只显示标识为”未删除”

的用户；

用户信息界面如图：

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图1.1-1用户信息列表界面

1.1.1增加用户

在上图中点击【增加用户】按钮进入新增用户界面，输入用户的基本信息及所属部门，

并为该用户分派一个适宜的角色后点击【确定】按钮保存用户信息并返回用户列表界面，

点击【返回】按钮将放弃目前操作。

增加用户界面如图：

图1.1-2增加用户界面

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1.1.2查看用户信息

在用户信息列表界面点击用户名对应的链接可进入查看用户信息界面，除显示用户的

基本信息外，还显示该用户的权限信息，权限信息由用户所属的角色权限和管理员的二次

设定来决定的。

查看用户信息界面如图：

图1.1-3查看用户信息界面

1.1.3角色信息列表

点击【角色信息】栏目按钮进入角色信息列表界面，点击角色名称对应的链接可查看

该角色所具备的权限，点击【增加】按钮进入新增角色权限界面，选中角色列表前的方框

后点击【删除】按钮可删除选择的角色。

角色信息列表界面如图：

图1.1-4角色信息列表界面

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1.1.4新增角色

在上图点击【增加】按钮进入新增角色权限界面，输入角色名称，并选中该角色应具

备的权限前的方框后点击【确定】按钮保存角色信息并返回角色列表界面，点击【返回】

按钮将放弃目前操作。

新增角色界面如图：

图1.1-5新增角色界面

1.1.5在线用户

点击【在线用户】栏目按钮进入在线用户列表界面，列表显示在线的用户名、登录名、

客户机IP地址、登录时间和最后一次访问时间等信息。

在线用户列表界面如图：

图1.1-6在线用户列表界面

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1.1.6图标显示

图标显示是系统中的个性化设置，当登录系统时能够将自己的登录图标让服务器记忆