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企业日常办公规章制度规定

一、考勤制度

1.1上班时间与下班时间

企业的上班时间通常为早上9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。员工应严格按照规定的时间上下班，不得迟到或早退。迟到或早退将根据公司的规定进行相应的处罚，如扣除部分工资或给予警告等。下班时间到后，员工应及时整理好自己的工作物品，关闭电脑等办公设备，离开办公区域。

1.2请假流程与审批

员工如需请假，应提前向直属上级提交请假申请，说明请假原因、请假时间等相关信息。请假申请应按照公司规定的流程进行审批，一般需经过直属上级、部门经理等多个层级的批准。请假期间，员工应保持通讯畅通，以便公司在需要时能够及时联系到本人。对于未经批准擅自请假或请假手续不全的情况，公司将视情况给予相应的处罚。

1.3迟到早退及旷工规定

迟到或早退是指员工在规定的上班时间之后或下班时间之前到达或离开办公区域。迟到或早退每次将扣除一定的工资或给予相应的警告。旷工是指员工未经批准缺勤一整天或连续缺勤多天。旷工将视情况给予严重的处罚，如扣除大量工资、停职甚至解除劳动合同等。为了维护公司的正常工作秩序，员工应严格遵守考勤制度，按时上下班，不得出现迟到早退或旷工的情况。

1.4加班管理

若因工作需要，员工需要加班，应提前向直属上级申请，并填写加班申请表。加班申请经批准后，员工应按照规定的时间进行加班，并在加班结束后及时填写加班记录。加班费用将按照公司的规定进行计算和发放。同时员工应合理安排加班时间，保证工作效率和质量，不得因加班而影响正常的工作和生活。

二、办公环境

2.1办公区域整洁要求

办公区域应保持整洁、卫生，地面无垃圾、杂物，桌面、文件柜等办公设备摆放整齐。员工应每天对自己的办公区域进行清理，保持个人办公区域的整洁。公共区域如走廊、会议室等也应保持干净，定期进行清扫和消毒。公司将定期对办公区域的整洁情况进行检查，对不符合要求的区域将要求相关人员进行整改。

2.2个人办公区域整理

个人办公区域的整理包括文件的分类、归档，办公设备的摆放等。员工应将文件按照类别进行整理，放入相应的文件夹或文件柜中，以便查找和使用。办公设备如电脑、打印机等应摆放整齐，电源线等线路应整理好，避免杂乱无章。个人物品如水杯、雨伞等应放置在指定的位置，不得随意摆放。保持个人办公区域的整洁有助于提高工作效率，也能给他人留下良好的印象。

2.3公共区域维护

公共区域的维护是每个员工的责任。员工应爱护公共区域的设施设备，如桌椅、沙发、电器等，不得随意损坏或涂抹。在公共区域应保持安静，不得大声喧哗或制造噪音。公共区域的卫生也需要大家共同维护，员工应将垃圾放入垃圾桶内，不得随地乱扔。如果发觉公共区域有损坏或卫生问题，应及时通知相关部门进行处理。

2.4绿植养护

公司在办公区域放置了一些绿植，以美化环境和改善空气质量。员工应爱护这些绿植，不得随意践踏或摘取叶子。定期给绿植浇水、施肥等养护工作，保证绿植的健康生长。如果发觉绿植有病虫害或其他问题，应及时通知后勤部门进行处理。

三、办公用品管理

3.1办公用品领取与归还

员工需要领取办公用品时，应填写办公用品领用申请表，注明所需办公用品的名称、数量等信息。领用申请表经批准后，到办公用品仓库领取相应的办公用品。领取后，员工应在领用登记表上签字确认。当员工不再使用某些办公用品时，应及时将其归还到办公用品仓库，办理归还手续。办公用品的领取和归还应严格按照公司的规定进行，不得私自多领或占用办公用品。

3.2办公用品的使用与保管

员工在使用办公用品时，应节约使用，避免浪费。如纸张应双面打印，墨盒等耗材应合理使用，避免不必要的更换。办公用品应妥善保管，不得随意丢失或损坏。对于一些贵重的办公用品，如笔记本电脑等，应加强保管，防止被盗或损坏。如果发觉办公用品有损坏或丢失的情况，应及时向相关部门报告，并按照公司的规定进行处理。

3.3办公用品的采购申请

当办公用品库存不足或需要更新时，员工应向直属上级提交办公用品采购申请，说明所需办公用品的名称、数量、规格等信息。采购申请经批准后，由相关部门负责采购。采购的办公用品应按照规定的程序进行验收和入库，保证质量和数量符合要求。在采购过程中，应尽量选择性价比高的办公用品，以节约公司的成本。

四、会议制度

4.1会议通知与准备

会议通知应提前发送给参会人员，通知应包括会议的时间、地点、主题、议程等相关信息。参会人员应在规定的时间内回复是否参加会议，以便做好准备工作。会议组织者应提前准备好会议所需的资料和设备，如投影仪、麦克风等，保证会议的顺利进行。

4.2会议纪律与参与

会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得迟到、早退或中途离开。应保持手机静音或关机，避免影响会议的进行。在会议中，应认真听取他人的发言，不得随意打断或交头