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行政办公管理规范化

操作全案

周灿辉等编著

目录

1.2行政办公人员岗位职责5

1.2.1行政总监5

1.2.2办公室主任5

1.2.3行政部理6

1.2.4后勤部理6

1.2.5接待主管7

1.2.6行政主管7

1.2.7安全主管8

1.2.8保洁主管9

2.3行政接待管理工具9

2.3.1行政接待申请表9

2.3.2贵宾接待信息表10

2.3.3接待费用预算表11

2.3.4前台来访登记表12

2.4行政接待管理模板12

2.4.1行政接待管理制度12

3.3会议组织与管理图表15

3.3.1会议申请表15

3.3.2会议议程表16

3.3.3会议签到表16

3.3.4会议记录表17

3.4会议组织与管理制度17

3.4.1会议管理制度17

4.3活动策划与组织管理工具21

4.3.4活动执行计划表21

4.3.5员工活动调查表22

4.4活动策划与组织管理模板23

4.4.1员工活动管理制度23

5.3员工出差管理工具25

5.3.1出差申请表25

5.3.2出差借款单26

5.3.3出差报告表27

5.3.4出差费用报销单27

5.4员工出差管理模板28

5.4.1员工出差管理制度28

5.4.2出差费用管理办法31

6.3行政公文管理工具33

6.3.1发文稿纸33

6.3.2发文登记表34

6.3.3收文登记表34

6.3.4收文处理单34

6.3.5公文催办单35

6.3.6文件传阅表36

6.4行政公文管理模板36

6.4.1行政公文管理制度36

7.3合同档案管理工具40

7.3.1合同管理台账40

7.3.2合同移交清单40

7.3.3文件归档登记表41

7.3.4归档文件目录41

7.3.5档案借阅登记表42

7.4合同档案管理模板42

7.4.1合同登记保管制度42

7.4.2档案管理制度44

8.3印信与证照管理工具47

8.3.1印章刻制申请表47

8.3.2印章使用登记表48

8.3.3介绍信登记表48

8.3.4证照管理台账49

8.3.5证照借用登记表49

8.4印信与证照管理模板49

8.4.1印章管理制度49

9.3员工提案管理工具52

9.3.1员工提案建议表52

9.3.2员工提案评审表53

9.3.3员工提案登记表54

9.3.4年度提案总结表55

9.4员工提案管理模板55

9.4.1员工提案管理制度55

10.3公关与危机管理工具58

10.3.1公关活动推进表58

10.3.2发布会媒体跟踪表59

10.3.3展会参展申请表59

10.3.4公关费用差异表60

10.4公关与危机管理模板60

10.4.1公共关系管理制度60

11.3办公用品与设备管理工具63