《WPS-Office办公应用教程》教案--第12课-使用邮件合并功能批量制作文档-长文档的其他操作.pdf

课题使用邮件合并功能批量制作文档，长文档的其他操作

课时2课时（90min）

知识目标

了解邮件合并、脚注、尾注和索引的作用

能力目标

教学目标（1）能够创建邮件合并所需要的主文档和数据源，并将数据源准确地插入到主文档的相应位置

（2）能够为文档内容插入脚注和尾注，标记并提取索引

素质目标

发扬精益求精的工匠精神，养成严谨认真的工作态度

教学重点创建邮件合并所需要的主文档和数据源，并将数据源准确地插入到主文档的相应位置

教学重难点

教学难点为文档内容插入脚注和尾注，标记并提取索引

教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法

教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材

教学过程主要教学内容及步骤

【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过APP或其他学习软件，完成课前任务

请大家了解WPS文字中邮件合并、脚注、尾注和索引的作用及操作。

课前任务

【学生】完成课前任务

【教师】使用APP进行签到

考勤

【学生】按照老师要求签到

【教师】提出以下问题

你知道在哪些情况下会使用邮件合并功能吗？

问题导入

【学生】思考、举手回答

【教师】通过学生的回答引入要讲的知识

【教师】讲解使用邮件合并功能批量制作文档

3.6用邮件合并功能批量制作文档

在日常办公事务处理中，经常会遇到需要把一些内容相同的公文、信件或通知发送给不同的地址、单位或个人的

情况，这时可以利用WPS文字的邮件合并功能来实现。

执行邮件合并操作时涉及两个文档：主文档和数据源。主文档是邮件合并内容中固定不变的部分，即信函中通用

的部分；数据源主要用于保存联系人的相关信息。

传授新知

3.6.1制作主文档和数据源

✈【教师】讲解主文档和数据源的制作方法，并进行演示

主文档的的制作方法与普通文档相同，同样可以对其页面、字符和段落等格式进行设置。

数据源是执行邮件合并操作的关键。在WPS文字中，只能选择外部的文件作为数据源，如文本文件、数据库文

件、Word文件、WPS表格文件等（数据源的第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行），而不能直接创建数据

源文件，并且主文档和数据源最好保存在相同的位置，即在同一个文件夹中。

【教师】提出任务

制作主文档和数据源。

【学生】聆听要求、进行操作

3.6.2合并文档

【教师】讲解在WPS文字中进行合并文档的方法，并进行演示

步骤1打开制作的主文档，然后单击“引用”选项卡中的“邮件”按钮，自动显示“邮件合并”选项卡，单

击该选项卡中的“打开数据源”按钮，打开“选取数据源”对话框，选择制作好的数据源将其打开，此时该选项卡中

的“插入合并域”按钮变为可用。

步骤2确定要插入域的位置，然后单击“插入合并域”按钮，在打开的“插入域”对话框中选择要插入的域

并插入。

步骤3所有域都插入后单击“邮件合并”选项卡中的“查看合并数据”按钮，系统会将文档中的合并域替换

为数据源中的实际数据，用户可凭此检查邮件合并域的正确性。

步骤4单击“邮件合并”选项卡中的“首记录”“上一条”“下一条”“尾记录”按钮，可动态检查合并域

的数据。

步骤5确定合并方式。WPS文字提供了合并到新文档、合并到打印机、合并到不同