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FDA医疗器械提交GUDID的6大步骤
1.为什么需要提交GUDID数据库?
FDA早已强制要求:所有医疗器械应当向GUDID提交产品数据,并且包装上需具有UDI
载体。
FDA建立全球UDI数据库GUDIDDatabase,供公众查询以获得相应器械的信息。公众可
直接在AccessGUDID网页输入包装标签信息中DI找到产品信息,还可通过相应字段信息
(例:公司或商品名称\通用名称或器械型号\版本等)搜索。
2.GUDID应当完成哪些关键步骤?
①项目规划和团队组建
制造商指定固定人员进行UDI日常维护更新及登录FDA全球数据库GUDIDDatabase。
其中,法规联络人(RegulationContact)需完成FDA的UDI申请,创建GUDID账户,与
FDA进行沟通,获得协调人Coordinator权限的账户。
此外,标签管理人员(LDEUser)需录入用户账号LDE,在GUDID录入、提交及管理产品标
识(UDI-DI)信息。
②获得邓白氏码(D-U-N-SNumber)
D-U-N-SNumber是一种实时动态的企业身份标识,源自于邓白氏所拥有的9位数字全球
编码系统,相当于企业的身份识别码。
邓白氏发码不同申请类别对应的时间周期如下:
·常规申请,收到申请后30个工作日发码;
·加急3天,收到申请后3个工作日发码;
·加急24小时,收到申请后24小时后发码。
③确认UDI的产品种类和数量
无论是豁免510(k)或510(k)的医疗器械,出口美国时均需要建立UDI。
每个类别的医疗器械及每个版本(针对软件),或每个种类的每个规格,都需要一个单独的UDI。
每种类型的医疗器械的每个尺寸、颜色、材料、样式和包装大小,同样需要一个单独的UDI。
④获得GMDN代码
必须为提交GUDID的每个医疗器械确定全球医疗设备命名(GMDN)首选术语代码。
稳妥起见,由于申请周期可能较长,建议在合规日期前完成GMDN代码申请。
⑤创建UDI-DI码
UDI由器械标识符DI和生产标识符PI两部分组成。其中,DI为固定编码,包含贴标企业
的信息、设备特定版本或型号。
⑥申请与录入GUDID
·账户申请要求
A.配合美代或外部公司填写申请表。
B.提供发码机构GS1中国的证书pdf版本。
C.提供含企业域名的法规联络人(RegulationContact)邮箱。
D.申请中无需向FDA支付任何费用,但需要确保企业的FDA官网账户处于活跃状态、FDA
企业年金已支付并已由美代负责进行账户年度注册。
·录入医疗器械关键信息
制造商需安排标签管理人员(LDEUser)将UDI记录及对应的产品其他关键信息录入
GUDID数据库,需录入的信息有:
Identification/Regulatory/Packaging/Characteristics/Labeler/ProductionControl
(注意针对UDI编码部分只需录入产品DI)。
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