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监督部管理制度
概述
第一条为提高水会经营管理水平、完善管理与服务规范,提高工作率,树立企业形象,依据本水会相关管理制
度、规定及文件,制定本规则。
第二条凡水会经营范围内设备、设施、物料、工作、服务、管理中所存在及产生的质量考核适用本规则。
第三条监督部的任务与宗旨在于:力求使工作、管理、服务规范化,制度化,科学化:达到一流的技艺,一流的
率,一流的果。
监督部管理范畴
第四条监督以水会管理规章、制度、规定以及文件、行政会议所确立的质量标准为依据,进行检查、评定。
第五条监督员工仪容仪表..待人接物礼貌礼节、精神面貌及行为举止规范。
第六条监督员工工作态度、服务规范、服务程序、工作率以及宾客评议等。
第七条检查设备、设施、物料等物品的使用、管理、维护、保养的质量状况。
第八条检查环境、卫生质量状况。
第九条检查消防、安全、保卫、保密质量状况。
第十条检查各项交办工作的实施进度、完成情况。
监督部细则
一、概述
服务质量是水会的生命,是关系水会兴衰成败的关键,而质量管理则是保证水会高质量服务的重要手段。水
会设立质量检查部,具任务和宗旨就是肉助部门实施经营管埋,实现全面优质服务。
二、组织结构
根据水会目前经营管理现况,监督部全部以兼职方式实行,设监督组长及数名监督员,由各部门责任心强、原
则性强,不怕打击报复的管理人员经高层办公会议讨论确定。监督部直接对总经理负责。
三、监督部成员名单(附件D
四、监督部工作职责:
1、全面检查和评审水会的服务质量情况,督导各部门管理质量、服务质量和卫生质量的整改、落实、提高:
2、建立并实施三级督导检查系统,采用常规检查、抽查、专项检查、夜查和暗查的方式,每天按水会统•质量标
准进行检查,检查结果随时通报总经理、人事部及相关部门经理(总监),同时记入《监督日报表》;
3、每日收集和整理《客人意见反馈表》,《值班记录》,对反映的问题进行分析,提出相关整改意见,第二天报送
总经理:得到明确答复后,相关部门下《整改通知书》,并跟进落实整改事宜;
4、建立、健全水会质量管理和督导检查档案,采用科学管理手段,对质量方面的重大事故拟出专题案例报告,
上报水会管理高层,部分案例需作为培训资料交人事部存案。
五、监督检查工作程序
1、发现问题
主要从六个方面着手:(1)服务态度和仪容仪表:(2)设备设施完好程度:(3)物料供应(包括信息资料)的
保证;(4)服务方法(包括服务方式、程序、规范、技能技巧等);3)环境包(括水会环境和工作环境);
(5)安全包(括水会信息、资料)保障。
2、分析问题产生原因
从五个方面进行分析;人的因素、设施因素、环境因素、方法因素、材料因素。
3、找出主要影响因素
4、制定解决问题的措施计划:
(1)为什么制定此项措施;
(2)解决什么问题,达到什么目的:
(3)在什么地方采取这一措施:
(4)由谁或哪个部门具体执行;
(5)每项措施开始及完成的时间:
6()执行和完成措施的方式。
5、检查计划执行进度
6、总结经验,实施标准化,形成规范与制度,正确的坚持推广,失败的及时修订完善,防止同样问题再次发生;
7、提出遗留问题,做出下阶段改正计划方案。
六、监督检查档案
1、为确保检查的严肃性,有案可查,必须建立检查档案。
2、枪杳档案记载员工及部门经理违纪行为的时间、地点、内容、处罚和改正情况。
3、检查档案记载员工及部门经理的奖励情况。
4、枪查档案作为员工和部门经理晋升、晋级及业绩考评的重要依据。
员工考核管理办法
第一章总则
一、制定考核管理
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