《应用文写作指南》课件.pptVIP

**排版与美化表格排版使用表格，对数据或信息进行整理，使文章更加直观和易于理解。列表排版使用列表，对内容进行分类和排序，使文章更加清晰和整洁。标题排版使用不同级别的标题，划分文章结构，提高文章的可读性。应用文写作的意义沟通交流应用文是重要的沟通工具，能够有效地传达信息，促进交流和合作。记录信息应用文可以用来记录信息，例如会议记录、工作总结等，方便日后查阅和参考。表达观点应用文可以用来表达观点，例如建议书、申诉书等，展现个人观点和主张。培养良好写作习惯1定期写作定期写作，保持写作的习惯，提高写作能力和效率。2认真思考在写作之前，认真思考写作目的、受众群体、内容结构等，确保写作方向明确。3修改润色写作完成后，认真修改润色，检查错误，优化表达，提高文章质量。提升应用文水平学习理论学习应用文的写作理论，掌握写作技巧和方法。模仿优秀作品模仿优秀应用文的写作风格，学习他们的语言技巧和表达方式。多加练习多练习写作，积累写作经验，提高写作能力。重要知识总结写作准备明确目标，了解受众，收集信息，整理大纲。写作规范标题、开头、正文、结尾，格式规范，内容完整。写作技巧语言简洁，逻辑清晰，重点突出，结构合理。分享与交流1案例分享分享一些优秀的应用文作品，进行交流和学习。2问题探讨探讨写作过程中的常见问题，寻求解决方法。3经验总结总结写作经验，分享心得体会，促进共同进步。解答疑问疑问解答针对写作过程中遇到的疑问，提供解答和指导。意见反馈收集意见反馈，不断改进写作内容和方法。参考资料推荐感谢与致闭幕感谢您的参与，希望本次分享能够对您有所帮助。祝您写作顺利!***********************《应用文写作指南》写作前的准备明确目标写作目的决定着写作方向，要明确想要通过文字传递什么信息，达到什么效果。了解受众针对不同的受众群体，选择合适的语言风格和表达方式，以确保信息传递的有效性。确定写作目的1通知传达信息，告知事宜2申请表达请求，获取批准3报告汇报情况，反映问题4建议提出方案，供参考采纳5总结归纳概括，陈述结果定位受众群体读者受众是阅读应用文的群体，要了解他们的背景、需求和接受程度。客户针对客户的应用文，应注重专业性和说服力，以达到营销或合作的目的。领导针对领导的应用文，应简洁明了，重点突出，展现专业素养和工作能力。同事针对同事的应用文，应注重沟通和协作，以促进团队合作和项目进展。收集相关信息1文献资料通过书籍、期刊、网络等渠道获取相关信息，确保内容的准确性和可靠性。2访谈调查通过访谈、问卷等方式收集第一手资料，了解真实情况和实际需求。3数据分析对收集到的数据进行分析，提取关键信息，为写作提供依据和支撑。整理大纲与结构1确定主题明确写作的核心内容，为文章提供主线。2划分段落将主题细化成多个段落，每个段落围绕一个中心思想展开。3安排顺序根据逻辑关系，将段落排序，使文章结构清晰，逻辑严谨。应用文的基本要素标题简洁明了，概括主题，吸引读者注意力。开头开门见山，点明主题，引出正文内容。正文条理清晰，逻辑严密，阐述主要内容。结尾总结要点，提出建议，留下深刻印象。标题的建立1简洁概括主题，避免冗长。2准确反映内容，避免误解。3醒目吸引读者，激发兴趣。4规范符合格式要求，简洁美观。开头段的撰写直接点明开门见山，直奔主题，简洁明了地交代写作目的。简要概述概述文章的主要内容，让读者对文章的整体框架有所了解。引人入胜使用一些巧妙的开头方式，例如引用、故事、数据等，吸引读者的注意力。正文的组织1逻辑清晰根据内容的逻辑关系，将段落合理排序，使文章结构清晰，逻辑严谨。2重点突出突出重点内容，使用一些强调手法，例如加粗、排版等，提升文章的可读性。3论据充分提供充足的论据支持观点，例如数据、案例、理论等，增强文章的说服力。结尾段的处理总结要点简要概括文章的主要内容，强调重点信息，帮助读者理解文章的核心思想。提出建议针对文章内容，提出一些建议或意见，引导读者思考和行动。表达期望表达对读者或相关事宜的期望，增强文章的感染力和说服力。段落的衔接过渡过渡词语使用过渡词语连接段落，例如“因此”、“此外”、“总之”等，使文章自然流畅，逻辑清晰。重复关键词重复上一段落的关键词，建立前后段落的联系，使文章结构紧凑，逻辑严密。承接前文在段落开头，简要概述上一段落的主要内容，引出本段落的内容，使文章逻辑连贯。语言风格与措辞准确严谨