门业业内小型推广会.docVIP

门业业内小型推广会

业内小型推广会即木工、项目经理、设计师等的联谊会，为了增强此类人员对产品的认识，提高产品安装质量和在客户群体中的知名度，促进产品的终端销售，扩大对用户群体的口碑宣传，公司联合各地经销商，坚持长期不断的开展此项活动。

一、木工召集

由地区代理商召集召开，大区经理协助。

二、活动形式和人数

以感情沟通和产品宣传、规范化安装指导、小礼品发放为主要形式的小型联谊会，

规模10-20人，频次：每个大区一个月不少于两次。

三、活动流程

1、确定会议议题、时间及地点

2、会场布置

（1）条幅：业内小型推广会

（2）产品展示台：酒店餐桌上铺红布并陈列公司各系列门的小样。

3、电话通知木工参会时间、地点、并确定人数

4、木工报到登记，必须填写手机或小灵通号码，否则视为无效，公司不承担任何费用。（木工签到表）

5、产品和安装培训，培训内容：

（1）产品知识培训，以互动型并结合有奖问答的形式进行。

（2）安装培训，以现场操作的形式进行规范化安装培训。

（3）公司人员现场解答木工疑问。

6、培训结束后发放礼品（木工包及其它实用礼品）

7、开始晚宴，重点木工可由客户经理负责沟通。

8、晚宴结束后，送别木工，活动结束。

9、开会总结本次活动，并附效果评估报告（列明：时间、地点、人数、会议议题、木工建议、重点木工名单、达到的效果、本次会议的不足点、发放的物料清单、主持人），并做好木工的回访及日常维护工作，激励其推荐系列产品。

四、活动计划

客户经理提出申请（包括时间、人数、姓名、联系方式、所需物料等），经大区经理确认后，在报总部，批准后方可执行。

五、费用承担标准

费用标准为每人30元

六、费用报销程序

1、费用先由代理商垫付

2、将发票、现场照片、木工标准名单和活动申请回执复印件、效果评估报告一同寄回公司。

3、市场部审核后报营销总监批准。

4、公司以货物形式冲抵费用。

七、会后回访：活动结束后七日内对参与培训的木工进行回访。（附木工回访表）

目的：核实会议的真实性及会议质量，对重要木工加强沟通。

形式：电话回访

回访人：大区经理、客户经理、业务员

回访步骤：

1、根据参会木工名单，随机抽取30%进行联系。

2、洽谈内容：

A、自我介绍：您好！我是公司某某区域的，

B、核实对方身份：请问你是某某师傅吗？

C、礼貌问候：根据区域情况自行组织语言。

D、表明回访目的：以征询其对此次会议的意见和建议为主，顺便检验其参会的真实性。

E、详细记录对方意见。

F、谢谢其的支持和合作，鼓励其在以后多多推广产品。

3、详细填写回访表格，回传至公司市场部，由市场部随机抽查，如发现虚假，公司将不承担此次会议的任何费用。