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项目计划编制及控制指导书

目的

确保项目的各项工作能够按照要求按时完成，确定各个部门及相关人员的职责和相互关系，在每个项目开始之初，编制项目计划。

适用范围

适用于新产品（包括服务）开发、持续改进及其他工程项目。

定义

无

流程

本公司项目计划根据PDP项目管理文件模板制定。

项目计划的编制

项目经理根据总经理批准的项目开发建议书，召集项目小组成员共同制定项目开发计划。

参见程序文件和作业指导书VQP07002《产品质量先期策划控制程序》、

VQO002003《项目小组成立指导书》

项目计划至少要包括以下内容：项目名称；任务名称、任务开始时间，完成时间，任务责任人等内容。

项目计划的每一项任务，每一个措施以及其进度都应该得到项目小组成员的一致同意。

在项目计划中，必须清楚地标记出节点（或者说里程碑）性的任务。重点跟踪。

对于新产品的项目计划，一般要涵盖质量先期策划的各个阶段和全部内容。参考《产品质量先期策划和控制计划》手册。

项目小组根据具体情况决定项目计划的详细程度。然后各个相关部门再制定更详细的行动计划。

项目计划需要不断跟踪、更新。

项目计划必须经过总经理或总经理的授权人签字同意后，方可生效。

部分项目计划，视情况不同需要得到客户书面同意，方可开始执行。需要得到客户同意的项目，必须在项目计划中作为一项任务注明。

项目计划的控制

项目计划一经启动就必须严格地按照项目计划执行。如有延误必须报告给项目经理。

项目计划由项目经理负责跟踪和更新，并在出现异常情况或可能出现异常情况时，向总经理或总经理的授权人汇报。

项目经理负责将更新的项目计划发布到各个部门和项目小组成员。

项目经理不定期召集项目小组会议，确认、审核项目进度和讨论、批准、保存各个阶段各部门的项目文件。

根据项目计划各个阶段的不同要求，需要时，还应获得管理者的签字，即总经理或其授权人的支持。

相关文件

VQP07002《产品质量先期策划控制程序》

VQO002003《项目协调小组成立指导书》

相关记录

无