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备件管理的分析与实例

黑龙江省第五地质勘察院刘启

备件管理是维修工作的重要组成部分，科学合理地储备备件，及时地

为设备维修提供优质备件，是设备维修必不可少的物质基础，是缩短设备

停修时间、提高维修质量、保证修理周期、完成修理计划、保证生产施工

的重要措施。

一、以维修为中心的备件管理。

备件的储存是为了维修，用最少的备件资金，科学、合理、经济的库

存储备，保证设备维修的需要，减少设备停机时间，应做到以下几点。

1、把设备因突发故障所造成的生产停工损失减少到最低程度。

2、把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低限度。

3、把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。

4、备件管理方法先进，信息准确，反馈及时，满足设备维修需要，经济效

果明显。

二、备件管理应完成的工作。

1、建立相应的备件管理机构和必要的设施，科学合理地确定备件的储备品

种、储备形式和储备定额，做好备件的保管供应工作。

2、及时有效地向维修人员提供合格的备件，重点做好关键设备备件供应工

作，确保关键设备对维修备件的需要，保证关键设备的正常运行，尽量减

少停机损失。

3、做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。备件管理和维修人员要不断

收集备件使用的质量、经济信息，并及时反馈给备件技术人员，以便改进

和提高备件的使用性能。备件采购人员要随时了解备件市场的货源供应情

况、供货质量，并及时反馈给备件计划员并及时修订备件外购计划。

4、在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量，提高备件资

金的周转率。影响备件管理成本的因素有：备件资金占用率和周转率；库

房占用面积；管理人员数量；备件制造采购质量和价格；备件库存损失等。

备件管理人员应努力做好备件的计划、生产、采购、供应、保管等工作，

压缩备件储备资金，降低备件管理成本。

三、备件管理实例。

虽然行业差别使备件管理存在个体差异，但总体目标一致。地勘单位

在进行地质找矿勘探过程中，因属季节性施工，且施工点都远离备件供应

地，所以备件储备管理是野外分队一项重要的工作内容。下面以某钻探分

队一个机台为例体会具体备件管理的简单概况。

1、机组设备：

1）岩心钻机XY-41台

2）泥浆泵BW-2501台

3）移动电站50GT51台

4）电焊机15KW1台

5）电动机15KW1台

6）拖拉机J-501台

2、针对机台设备，进行备件储备，挑主要易损零件简单列举。

1）岩心钻机应配备：上卡瓦9个，下卡瓦9个，碟行弹簧12个，对

盘减震胶圈1组，主摩擦片1个，被动摩擦片2个。

2）泥浆泵应配备：活塞20个，缸桶1组，筏座1组，缸盖密封圈5

组，泵压表1块。

3）移动电站应配备：油封、密封圈等柴油机易损件，部分电缆、导线、

电压表、电流表。

4）电焊机应配备：电缆、导线。

5）电动机应配备：炭刷2组。

6）J-50拖拉机应配备：链轨板4块，链轨销10根，火花塞6个，点

火线2根，汽化器1个。

3、野外设专门备件管理员，搭建临时备件仓库，建立备件材料明细帐，执

行野外分队出入库管理制度。

4、购买备件实行货比三家、质高价廉、效率优先原则。比如生产XY-4岩

心钻机的厂家有3家多，经营该钻机配件的供应商也很多，经过较全面的

咨询，反复核实对比，选择质量、信誉、售后服务、供货速度都能保证且

价格合理的厂家购买。

5、积极合理的储备是丰富经验的积累。钻探分队经过多年的生产实践，对

于本机台设备都能全面熟悉、了解和掌握。哪些地方常出故障，哪些地方

该换件，什么地方需要及时处理，对备件储备的最低限度能够很好的控制，

既不浪费，也不短缺，保证修理需求的同时，减少资金占用。

6、积极进行信息交流反馈。机台将设备施工及备件情况及时上报分队，分

队将各机台情况汇总上报上级管理部门。上级管理部门统筹安排，协调分

配，使备件管理工作在保证维修的前提下稳妥有效地运行。

本例仅反映局部概况，备件管理需要在各行各业的生产实践中丰富、

完善和提高。