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资产管理种植公司管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司资产管理，保障资产安全完整，提高资产使用效率，结合公司实际情况，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司及下属各部门、各分支机构的所有资产的管理。

3.管理原则：资产实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理原则，确保资产的安全、完整和有效使用。

二、管理职责

1.资产管理部门

负责制定和完善公司资产管理制度，并组织实施与监督检查。

负责公司资产的购置、验收、登记、调配、处置等日常管理工作。

建立健全资产台账，定期进行资产清查盘点，确保账账相符、账实相符。

2.财务部门

负责公司资产的价值核算与管理，按照会计准则进行资产的账务处理。

会同资产管理部门制定资产折旧政策，计提资产折旧。

参与资产清查盘点工作，对资产的增减变动进行财务审核与监督。

3.使用部门

负责本部门资产的日常使用、维护和保管，确保资产的安全与完整。

提出资产购置、处置等申请，配合资产管理部门和财务部门做好资产相关工作。

建立本部门资产使用台账，定期与资产管理部门核对资产信息。

三、资产分类与计价

1.资产分类：公司资产分为固定资产、流动资产、无形资产及生物资产等。

固定资产：指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，且在使用过程中保持原有物质形态的资产，如房屋建筑物、机器设备、运输工具等。

流动资产：指可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或者耗用的资产，包括现金、银行存款、存货、应收账款等。

无形资产：指公司拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如专利权、商标权、土地使用权等。

生物资产：指有生命的动物和植物，根据其用途分为消耗性生物资产、生产性生物资产和公益性生物资产。消耗性生物资产如生长中的大田作物、蔬菜等；生产性生物资产如产畜、役畜、经济林等；公益性生物资产如防风固沙林、水土保持林等。

2.资产计价：资产按照取得时的实际成本计价。外购资产的成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、安装费等；自行建造的资产，按照建造过程中实际发生的全部支出计价；投资者投入的资产，按照投资合同或协议约定的价值计价，但合同或协议约定价值不公允的除外。

四、资产购置

1.购置计划：各使用部门应根据工作需要和公司发展规划，于每年末提出下一年度的资产购置计划，经部门负责人审核后报资产管理部门。资产管理部门汇总后，结合公司预算和资产存量情况，编制公司年度资产购置计划，报公司管理层审批。

2.采购流程：经批准的资产购置计划，由资产管理部门按照公司采购管理制度组织实施采购。对于重大资产购置项目，应采用招标等公开方式进行采购，确保采购过程的公平、公正、公开。采购完成后，由资产管理部门会同使用部门及相关人员进行验收，验收合格后办理入库手续。

五、资产日常管理

1.资产登记：资产管理部门对验收合格的资产应及时进行登记，建立资产台账，详细记录资产的名称、规格型号、购置时间、购置金额、使用部门、使用人等信息。同时，为每项资产赋予唯一的资产编号，粘贴资产标签，确保资产信息清晰可查。

2.资产折旧与摊销：财务部门应按照国家有关规定和公司财务政策，对固定资产、无形资产等进行折旧和摊销。折旧和摊销方法一经确定，不得随意变更。如确需变更，应经公司管理层批准，并在财务报表附注中予以说明。

3.资产清查盘点：公司应定期进行资产清查盘点，至少每年进行一次全面清查。清查盘点工作由资产管理部门牵头，会同财务部门及各使用部门共同进行。清查盘点过程中，应逐一核对资产的实物数量与账面记录，对盘盈、盘亏及毁损的资产应查明原因，提出处理意见，报公司管理层审批后进行相应的账务处理。

4.资产维护与保养：各使用部门应负责资产的日常维护与保养工作，确保资产处于良好的运行状态。对于大型设备、重要资产等，应制定专门的维护保养计划，定期进行维护保养，并做好记录。资产出现故障或损坏时，使用部门应及时通知资产管理部门，由资产管理部门组织维修或联系供应商进行售后维修服务。

六、资产处置

1.处置范围：资产处置包括资产的出售、转让、报废、报损等。符合下列条件之一的资产可以进行处置：

已达到规定使用年限且无法继续使用的资产。

技术性能落后，经济效益差，已无使用价值的资产。

因不可抗力因素造成严重损坏，无法修复或修复成本过高的资产。

因公司业务调整、机构变更等原因不再需要的资产。

2.处置程序：资产使用部门提出资产处置申请，说明资产处置的原因、资产名称、规格型号、购置时间、购置金额等信息，经部门负责人审核后报资产管理部门。资产管理部门对处置申请进行审核，并组织相关人员对拟处置资产进行技术鉴定，提出处置意见。处置意见报公司管理层审批后，由资产管理部门按照规定的程序进行处置。资产处置收入应及时足额上缴公司财务部门，纳入公司预算管理。