浅谈铁路企业电子发票校验认证可行性研究(1).pdfVIP

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浅谈铁路企业电子发票校验认证

可行性研究

董纯博

（中国铁路哈尔滨局集团有限公司哈尔滨车辆段，黑龙江哈尔滨150006)

摘要：在电子发票使用普及化、常态化的新形势下，急需对增值税电子发票、各省财政电子票据、财政部

监制电子票据等，开展统一的自动校验认证分析模型研究，以电子发票电子化流转为纽带加强企业对电子发

票的管理。本文主要从开展电子发票自动校验认证可行性研究和推广应用，对电子发票识别真伪、建立台账、

查询分析等功能的一站式管理。将研究成果嵌入到铁路企业现有财务软件、平台，同其他关联业务系统应用

程序进行集成，不断拓展电子发票分析模型使用范围，覆盖企业电子发票流转全部领域，避免相关资源重复

投资，加快推进业财融合。通过对电子发票电子归档的研究探索，充分利用电子发票电子信息特性，最终实

现电子发票的无纸化流转报销归档，提升企业电子发票管理水平，助力企业数字化转型

关键词：电子发票；校验；认证；报销；数字化

中图分类号：F235.6文献标识码：B

1引言2电子发票管理的现状、存在的问题

2.1国家有关规定电子发票在铁路企业的发展造成约束和

自2013年6月全国首张电子发票开具以来，随着税务

体制改革不断推进，电子发票以其易开具、易传递、易保限制

存等优势迅速在全国推广开来。2022年开始，按照中办、按照铁路企业会计核算及会计规范化管理的有关要

国办印发的《关于进一步深化税收征管改革的意见》要求，求，财务人员仍以传统纸质发票作为入账凭据，且普遍认

各地陆续推广全面数字化的电子发票，简称“数电票”，为纸质发票更易于辨认发票数据，因此将电子发票打印成

国家的税收征管正从“经验管税”和“以票控税”向着“以纸质版，仍然是铁路企业当前电子发票报销的主要形式。

数治税”分类监管发展。电子发票的全面推广无疑将对营根据国家税务总局《关于推行通过增值税电子发票系统开

商带来极大的便利，但对企业发票管理也带来很大程度的具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总

挑战，数电票推广使得企业可以实现对电子发票全流程自局公告2015年第84号）规定，增值税电子普通发票的开

动化、智能化的管控，财务管理同业务流程协同，这对企票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印电子普通发

业税务管理软硬件升级和整个管理系统的协同提出了更高票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等

要求。与税务机关监制的增值税普通发票相同。因此，电子发票

一直以来，受制于我国目前企业会计信息化发展的不打印成纸质版作为原始凭证是符合相关税收法律规定的。

平衡，电子发票的识别与核算不断困扰会计人员。目前铁但这与电子发票产生和使用的初衷不相符，造成电子发票

路企业财务报销审核是以纸质资料为基础，财务人员只能在铁路企业的发展的限制。

验证、审核流程比较复杂，增加了报销、审核、入账

依靠建立电子发票报销台账，登记电子发票的各项内容，2.2

并建立图片和发票的超级链接，通过对发票号码逐一比对的难度

来堵塞漏洞，极大地增加了财务人员的工作量和重复报销、电子发票的来源、真伪及信息核对成为目前电子发票

错误报销的风险。如何促进电子发票的智能识别、核算和报销过程中最为关键的问题之一。对于普通会计人员来说，

人账是会计信息化领域呕需解决的问题