如何制定HSE管理体系文件94页 .pdf

文件的类型

文件的数量

设计合理的文

件结构

C目录

采用系统方法

进行要素整合

程文件和作编写管理体系

业文件开发文件的原则

系统方法与过

程方法的关系

01

文件的价值

文件能够沟通意图,统一彳亍动，其使用有助于:

文件的形成本身并不是目的，它应是一项增值的活动。

02

文件的类型

榆管理手册程文件程文件

□作业文件（制度、规范等）

每个组织确定其所需文件的多少和详略程度及使用的媒体。这取决于诸如下列因素:

组织的类型和规模、过程的复杂性和相风险的特性与复

互作用、杂程度、

产品的复杂性、顾客要求、

适用的法规要求、经证实的人员能力以

及满足管理体系要求

所需证实的程度。

04

设计合理的文件结构

的设

文计

件合既要继承原有的有效管理制度，同时

结理

a又要创新

构要符合标准要求的前提下，减少不必

要的文件层次与数量，减少体系建立

与运行过程中的累赘，力求文件简洁

明了、内容精炼，实用性强，强调与

实际工作的符合性和可操作性。

提高工作和体系运行效率和有效性。

体系文件结构

两级管理体系结构模式

局级母体系二级单位子体系

大的所属单位小的所属单位

体系文件结构形成的三角形结构形象地反

映了系统文件结构的逻辑性和系统性。

最上层是对企业宗旨和方向的总体描述，中

间是实施HSE管理体系所需的各职能部门相

互关联的过程和活动，最下层是对执行过程

上下位置表示内在联系及区别，其范围大

小映射了文件多少的形象化比较。

体系文件结构在实际体系建立与运行过程中，应对体系

文件的这种层次结构加以充分认识和区别，