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2024学校食堂采购询价管理制度(范文)

一、总则

1.目的和依据：本制度旨在规范学校食堂采购询价行为，确保采购过程公开、公平、公正，依据《中华人民共和国政府采购法》、《食品安全法》及相关法律法规制定。

2.适用范围：适用于学校食堂所有食材、调料、餐具、设备等物资的采购询价活动。

3.管理原则：坚持“质量优先、价格合理、服务优良”的原则，确保采购物资的质量和安全。

二、组织机构与职责

1.采购询价领导小组：

组成：由学校分管领导、后勤部门负责人、食堂管理员、财务人员及教师代表组成。

职责：负责制定采购询价计划，审核询价结果，监督采购过程，处理采购争议。

2.采购询价工作小组：

组成：由后勤部门具体负责采购的工作人员组成。

职责：执行采购询价计划，收集供应商信息，进行市场调研，编制询价文件，组织询价会议。

3.监督小组：

组成：由学校纪委、审计部门及学生代表组成。

职责：对采购询价全过程进行监督，确保程序合法、透明。

三、采购询价流程

1.需求申报：

食堂管理员根据实际需求，编制采购清单，报后勤部门审核。

后勤部门汇总需求，制定采购计划。

2.市场调研：

采购询价工作小组进行市场调研，了解相关物资的市场价格、质量标准及供应商情况。

编制市场调研报告，供领导小组参考。

3.编制询价文件：

询价文件应包括采购清单、技术要求、质量标准、报价格式、评审标准等内容。

询价文件需经领导小组审核批准后发布。

4.发布询价公告：

通过学校官网、公告栏等渠道发布询价公告，确保信息公开。

公告期不少于5个工作日。

5.供应商报名及资质审核：

接受供应商报名，收取相关资质证明文件。

工作小组对供应商资质进行审核，确保其具备合法经营资格和相应供货能力。

6.组织询价会议：

召开询价会议，邀请符合条件的供应商参加。

供应商现场提交报价文件，工作小组进行记录。

7.评审与确定供应商：

依据询价文件中的评审标准，对供应商的报价、质量、服务等因素进行综合评审。

评审结果报领导小组审核，确定中标供应商。

8.公示及签订合同：

将中标结果在学校官网、公告栏进行公示，公示期不少于3个工作日。

公示无异议后，与中标供应商签订采购合同。

四、质量控制与验收

1.质量标准：

严格执行国家相关食品安全标准，确保采购物资的质量。

对食材类物资，需提供相应的检验检疫证明。

2.验收流程：

成立验收小组，由食堂管理员、后勤部门人员及监督小组成员组成。

依据采购合同及质量标准，对到货物资进行验收，填写验收记录。

发现质量问题，及时与供应商沟通处理。

五、监督与问责

1.监督机制：

监督小组对采购询价全过程进行监督，确保程序合法、透明。

设立举报渠道，接受师生监督。

2.问责制度：

对违反本制度规定的相关人员，视情节轻重给予相应处理。

涉嫌违法的，移交司法机关处理。

六、附则

1.制度修订：本制度由采购询价领导小组负责解释和修订。

2.实施日期：本制度自2024年1月1日起施行。