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会议管理制度

1．目的：加强会议管理，提高会议效率。

2．类别：

公司会议分为公司全体员工会、总经理办公会、专项工作会、部门会议及临时会议。为避免会议过

多或重复，公司实行例会制度。

3．总经理办公例会

3.1召开时间：每月25日（遇休息日顺延至25日后第一个工作日）14:30-16:00。

3.2地点：公司会议室或总经理办公室。

3.3参会人：总经理、工程副总、市场部经理、财务部经理、人力行政部经理。

3.4主持人：总经理。总经理因事不能参加时，由工程副总主持。

3.5会议内容根据具体情况安排，一般包括：总结阶段（自上次例会至本次例会期间）工作情况；参会

人概述下阶段分管工作计划，上报需请示总经理协调解决的问题；决定下阶段工作部署；研究决定其它

重大经营事项。

3.6参会人须在会前一日下午14:00前将工作汇报表电子版交人力行政部经理；人力行政部经理须在会

前一日下午17：00前将参会人工作汇报整理汇总呈报总经理。

3.7会议由人力行政部经理负责记录并整理出会议纪要。

4．工程管理例会

4.1召开时间：每月8日、22日（遇休息日顺延至8日或22日后第一个工作日）15:00至16：30

4.2地点：公司会议室

4.3参会人：工程副总、工程部经理、技术总工、经营部经理、采购部经理，各项目部负责人、工程部

资料员。工程副总可根据需要安排分管部门其他人员参加，或邀请其他部门经理参加会议；总经理可根

据需要决定参加或主持会议。

4.4主持人：工程副总（工程副总因故不能参加时，由工程部经理主持或请总经理主持）。

4.5会议内容根据具体情况安排，一般包括：总结前一阶段工作；各部门负责人概述下阶段工作计划，

提出须由上级审批或协调解决的问题；决定下阶段工作部署；研究处理其它与工程管理相关的事项。

4.6工作汇报资料：参会人须在会前一日14:00前将工作汇报表以书面或电子文档形式报送工程副总。

4.7会议由工程部资料员记录并整理出会议纪要。

5.各部门会议

5.1各部门根据实际工作情况，决定例会召开时间和地点，原则上每周召开一次。

5.2参会人：部门经理、本部门员工。

安辰

5.3会议主持人：部门经理。总经理或工程副总可根据需要参加或主持部门会议。

5.4会议内容：总结上一阶段工作情况，制定下一阶段工作计划。研究相关问题，提出需要上级审批或

需要上级协调的事项。

5.5会议由部门经理指定人员记录，形成会议纪要。

6.项目部例会

6.1各项目部每周召开一次例会，定期例会召开时间由项目经理确定，并报人力行政部备案。

6.2参会人：项目部员工、分包商代表等。

6.3会议主持人：项目部负责人。总经理、工程副总、工程部经理、可根据需要参加或主持项目部例会。

6.4会议内容：总结上一阶段工作情况，制定下一阶段工作计划。研究相关问题，提出需要上级审批或

需要上级协调的事项。

6.5会议由项目部资料员记录整理形成会议纪要。

7.全体员工会

7.1全体员工会由总经理根据需要决定召开，人力行政部负责会议的筹备、组织。

7.2会议内容：通报公司的经营和发展规划，公布对先进的表彰、对严重违纪员工的处罚。

7.3全体员工会一般安排在年初或年尾。

8．其它会议

专项业务会及遇有突发事件、重大问题等需临时开会解决的，由专项业务或突发事件的主管领导组

织召开。

9.会议安排

9.1无特殊情况例会定期召开。

9.2会议主持人和召集部门分别做好有关准备工作，拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、

工作计划草案等材料，布置会场等。

9.3会议进行时，会议主持人首先宣讲会议议程，引导参会人员按要求发言。发言人有偏题或跑题现象

发生时，会议主持人应及时提醒，言归正传，把握全局。参会者提前拟好会议发言提纲，发言时简洁明

了。

9.4控制会议人数，与会议内容无关者，不必参加会议。

9.5各项会议必须控制在规定时间内。

9.6会议结束前，主持人要与全体参会人员确定会议结论。

9.7参会人在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。一旦形成决议，无论个人是

否赞同，都必须认真贯彻执行。

9.8《会议纪要》须经会议主持人审核，在会后第二个工作日下班前完成审批及发放。文件发放人员负责

安辰

登记文件签收情况。

9.9《会议纪要》发放范围：（会议主持人可决定扩大发放范围）

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