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三级综合医院设备科工程师维修服务文明礼仪规范
在三级综合医院中,设备科工程师为保障医疗设备正常运行,需在院内诊疗场所现场提供维修服务。为展现医院良好形象,提升服务质量,特制定如下文明礼仪规范:
对医技科室工作人员
着装与仪表
严格按照医院规定穿着整洁的工作服,佩戴好工牌,保持工牌完好且清晰可见,工牌佩戴于左上胸显眼位置?,不反戴或插兜。
保持面容整洁,男性工程师每日剃须,女性工程师化淡妆上岗。头发干净整齐,避免过于复杂或夸张的发型,不得披头散发。勤洗手,保持指甲修剪整齐,不涂指甲油。
工作时间不穿拖鞋、高跟鞋(除特殊工种需求),不穿背心,着装得体、大方,符合职业形象。
言行举止
进入医技科室时,应先敲门示意,得到允许后方可进入。态度谦逊有礼,面带微笑,主动与科室工作人员打招呼,如?“您好,我是设备科来维修设备的?[姓名]”。
与医技科室工作人员交流时,语气平和、耐心,使用文明用语,如“请”“谢谢”“麻烦您”等。认真倾听对方描述设备故障情况,不随意打断,若有疑问,待对方讲完后再礼貌询问,例如不好意思,您刚刚说的?[具体问题],我想再确认一下……”。
在维修过程中,若需要医技科室工作人员协助,应礼貌请求,说明具体需求,如“麻烦您帮忙把?[设备相关部件]?递给我一下,谢谢”。对于工作人员提供的帮助及时表达感谢,如“非常感谢您的协助,不然这会花费更多时间”。
如维修过程中可能会对科室正常工作产生较大影响,提前告知科室工作人员,并尽量缩短维修时间,降低影响。若因特殊情况维修时间较长,及时向工作人员说明进度及预计完成时间,如?“目前维修进度是?[具体进度],预计还需要?[X]?小时完成,给您带来不便非常抱歉”。
维修结束后,向医技科室工作人员详细说明设备维修情况、后续注意事项等,如?“设备已经维修好了,接下来使用时要注意?[具体注意事项],如果再出现问题,随时联系我们设备科”。同时,对此次维修给科室带来的不便再次表示歉意。
对患者及家属
尊重与关怀
在诊疗场所遇到患者及家属时,保持微笑,目光友善,展现出亲和、耐心的态度。即使工作忙碌,也不要表现出不耐烦或冷漠。
尊重患者的隐私和个人信息,不随意谈论患者病情。若维修设备时涉及患者使用区域,提前征得患者或家属同意,如?“您好,我需要维修这台设备,可能会稍微打扰您一下,请问可以吗”。
当患者或家属询问关于设备相关问题时,用简单易懂的语言耐心解答,避免使用专业术语,如?“这台设备是用来?[通俗解释设备用途],现在有点小问题,我们正在尽快维修,修好后就能正常使用啦”。如果无法当场解答,礼貌告知对方会了解清楚后回复,如“这个问题我需要再确认一下,稍后给您回复可以吗”,并在承诺时间内给予答复。
应急处理与沟通
若设备故障影响到患者正常诊疗,第一时间向患者及家属表达歉意,如?“非常抱歉,设备出现故障给您带来不便了,我们马上进行抢修”,同时积极配合医护人员采取应急措施,安抚患者及家属情绪。
在维修过程中,若患者及家属表现出焦虑情绪,主动给予安慰和解释,告知维修进展,如?“您别着急,我们已经找到问题所在了,正在全力维修,很快就能好”。用温和的语气和积极的态度缓解他们的紧张情绪。
维修完成后,向患者及家属确认设备使用是否正常,询问是否还有其他疑问或需求,如“设备已经修好了,您使用看看有没有问题,要是还有什么不明白的地方,随时问我”。再次为之前的不便表示歉意,并祝患者早日康复。
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