养老院适老化改造档案管理人员及职责方案.docx

养老院适老化改造档案管理人员及职责方案

一、档案管理部门职责范围

（一）负责适老化改造项目“一户一设计”档案以及各类档案的统一管理，负责对本单位的技术图书资料实行业务管理，并根据本单位经营管理的需要编制各种检索工具，积极开展档案的提供利用工作。

（二）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制订本企业档案管理制度。

（三）负责检查、指导各部门档案人员和有关人员做好归档资料的积累、整理工作，提出本单位专、兼职档案员的业务培训和考核计划，会同有关部门、单位搞好各类档案的鉴定、销毁、移交工作。

（四）做好各类档案的管理和统计工作，编制各种专题目录、索引及汇编资料，办理档案的借阅手续，负责档案的复制、修裱及档案库房安全措施的落实，确保档案的完整和安全。

二、档案工作人员岗位职责

（一）公司分管档案工作的领导的档案管理职责

1.主管公司的档案管理工作，熟悉并贯彻执行《档案法》等法律、法规、条例和规定。

2.掌握档案信息情况，组织推广档案信息的开发利用，解决公司档案管理中的重大问题。

3.督促档案管理部门建立健全档案管理制度，配置适宜保管档案的库房和设施，采用现代先进的技术设备，确保档案管理的有效进行。

4.听取档案管理部门关于档案工作的汇报，了解情况，检查、指导档案管理工作。

（二）档案管理部门负责人管理职责

1.在上级业务部门和本单位分管档案工作的领导的指导下，负责档案业务工作的管理，定期召开档案管理工作会议，传达上级指示精神，布置、检查、总结工作。

2.带头贯彻执行国家《档案法》等法律、法规、先例及规定，组织制订公司档案管理制度。

3.根据上级业务部门及公司的工作安排，负责起草年度档案工作计划和档案工作发展规划，熟悉档案管理各岗位人员的职责和工作质量，安排和组织好档案管理的业务培训，不断提高业务水平。

4.及时检查和总结档案管理工作，经常向主管领导汇报工作。

（三）档案管理部门专职或兼职档案员岗位职责

1.在档案管理部门负责人的领导下，做好档案的管理工作，热爱本职工作，认真学习业务，熟悉档案业务知识，努力为公司各项工作服务。

2.熟悉并认真贯彻执行档案工作的方针、政策和各项规章制度，负责接收各部门、单位移交的各类归档材料，做好档案的立卷、编目、登记、统计、鉴定工作。

3.保护档案的安全，坚持做好“七防”工作。

4.努力做好档案的利用服务工作，编制多种检索工具及公司“大事记”等有关汇编材料。

5.协助和指导各部门兼职档案员做好档案的积累、整理、归档工作。

6.严格遵守保密规定，不得泄露档案的机密内容。

7.参加有关项目的竣工验收、技术成果鉴定和设备、技术资料开箱检验，并做好记录。

8.负责档案的鉴定和销毁工作，并把好销毁中的复查、审批和监销关。

9.积极完成领导交办的其它工作。

（四）各部门或单位负责人档案管理职责

负责抓好本部门或单位的档案工作，检查、督促本部门、单位兼职档案员和有关人员把工作中形成、积累、整理的档案资料，按要求定期向档案管理部门移交归档。

（五）各部门或单位兼职档案员档案管理职责

1.做好本部门或单位档案资料的收集、整理、分类、保管工作。

2.及时将文件材料归档，按各类档案的归档范围和归档时间，定期向档案管理部门移交。

3.积极参加公司档案管理网络组织的各项工作、学习活动。

4.严格遵守上级和公司的档案管理制度，做好保密工作。

（六）档案室工作职责

1.贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策，自觉遵守档案管理的各项规章制度，制定本单位档案工作的相应制度，并组织实施。

2.贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，认真做好档案的安全、保密和保护工作。

3.制定档案室工作计划，做好档案目标管理工作。

4.按不同类别的归档范围，做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作，并按各自要求及时归档。

5.对新接收的档案进行分类入库，积极做好档案信息资源的开发工作：熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确迅速地提供利用。

6.准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。7.严格执行档案室有关查（借）阅制度，做好档案的查阅、借阅工作，为有关部门提供档案的有关情况。

8.负责档案室库房的日常管理工作，严格按照八防的要求，保证档案库房的安全和卫生。

9.加强业务学习，不断总结经验，提高服务质量，完成政府领导交办的其他有关档案业务工作。

档案销毁提出申请——办公室主任审核—一主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准一一档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。

三、档案管理人员配备

我公司成立档案管理部门负责公司重