职位说明书编写的原则与方法.pptVIP

最终结果与具体行为的比较2007/06/25是里程碑式的，发生在特定的时间内是任职者的输出是最终结果其本身最终结果是任职者大部分时间做的事是任职者的输入是达成最终结果的手段具体行为期望的最终结果 主要活动制定信息服务计划 通过了解组织的业务需求，同时与信息技 术研发保持同步提供硬件设备 通过预测硬件能力需求及在设备安装方面 指导下属 提供软件解决方案 通过与直线经理召开会议以了解他们及直 线下属在软件解决方案设计方面的需求。最大限度使用信息技术提高生产率 通过为所有员工准备和进行信息技术培训关键的应付责任（举例）行为动词（举例） 政策制定/目标设定工作的执行较低的任务制定指导建立控制计划准备分析达到估价实施评估预测确认落实提高增加安装维护监控谈判建议回顾明确订立查验校对分配收集运作加工生产提供提交“职位的产出”可以衡量任职者在职位上如何有效地体01可以是定量的，也可以是定性的03着重于最主要的绩效标准05现绩效02名词，而非形容词045、关键衡量标准6、职位组织结构图2007/06/25直接主管1本职位2同僚3直接下属47、任职者的资格条件学历与专业学历/专业资格要求某领域的技术经验工作经验与本职位工作相关的工作的内容工作的时间知识与技能要胜任本职位应掌握的知识要胜任本职位应具备的技能素质（个性或行为）在本职位所需达到的最低水平要求对任职者内在特征、品质和行为方式的要求是本职位所需达到的最低要求而不是理想要求。1、任职者与职位的关系：四、职位描述的原则2007/06/25?“职位描述”所反映的是职位本身，而非任职者，面向任务，而不是面向人?任职者的个人素质可能会影响在职位中要作什么和怎样做?当任职者改变，该职位可能需要重新定义，反映新任职者的工作?只要机构的使命没有改变，需要完成的工作是一样的2、机构与职位的关系2007/06/2501要了解职位，先要了解环绕该职位的组织02?职位不是孤立的03?组织架构的基本单位04?属于组织05?重视结果06?动态的07?任职者正从事的任务及活动组合职位信息的来源?原有的职位说明书?职位设计者?人事分析人员的知识和了解?任职者?任职者的上司或下属4、对职位的描述2007/06/25?分析而非罗列01?针对的是职位而非人02?事实而非判断03?职位的目前情况04职位分析您分析的是岗位,而不是岗位上的任职者01“这个岗位应该达到什么产出”02职位分析职位分析职位分析职位分析职位分析职位分析Notes:Notes:Notes:NotesNotes:Notes:Notes:职位说明书编写的原则与方法内容：一.常规职位说明书的格式二.职位说明书的作用三.职位描述的方法四.职位描述的原则业务下属职位名称一.常规职位说明书的格式工作关系：请列出该职位的上级职位，同僚职位及下属职位的名称（上级职位名称）（该职位名称）同僚职位名称直接下属职位名称部门职责：请描绘该职位所属的最小部门的主要职责(摘自任命文件)职位目的：简要地介绍该职位的主要目的，突出该职位组织独一无二的贡献。职位名称：工作地点：所属大部门：所属最小部门：职位类型：职位等级：拟订人签字：审核：上级部门主管审批：评审代表签字：生效日期：职位说明书职位说明书4321衡量标准应负责任重要性主要应负责任：请描述职位4~8项应付责任，包括主要活动和要达到的成果，每一应付责任请依其