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单位对账协议书范本.docxVIP

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单位对账协议书范本

一、协议概述

本协议书旨在明确甲方(单位名称)与乙方(单位名称)之间的对账关系,规范双方在资金往来、账目核对等方面的合作行为。通过签订本协议,双方将共同努力,确保账目清晰、资金安全,维护双方的合法权益。

二、协议双方

1.甲方:单位名称,注册地址:_______,法定代表人:_______,联系电话:_______。

2.乙方:单位名称,注册地址:_______,法定代表人:_______,联系电话:_______。

三、协议内容

1.对账目的范围和频率

(1)对账目的范围:本协议所述对账范围包括但不限于双方之间的货款往来、服务费用、租金、工资支付、税费缴纳等。

(2)对账频率:双方应定期进行对账,每月至少进行一次对账,如遇特殊情况,可随时追加对账。

2.对账程序和方法

(1)对账程序:双方应按照以下程序进行对账:

a.甲方在每月最后五个工作日内,将当月应付款项清单提交给乙方;

b.乙方在收到甲方提交的清单后五个工作日内,进行核对,如有异议,应及时通知甲方;

c.双方协商解决异议后,签署对账确认书。

(2)对账方法:双方可采用以下方法进行对账:

a.电报、电传、传真等方式;

b.邮寄对账单;

c.互联网在线对账系统。

3.异议处理

(1)如在对账过程中发现双方账目不符,应立即通知对方,并采取以下措施:

a.甲方提供相关原始凭证,证明其账目的正确性;

b.乙方提供相关原始凭证,证明其账目的正确性;

c.双方共同核实账目,找出不符原因。

(2)如双方无法自行解决异议,可协商委托第三方机构进行调解。

4.保密条款

(1)双方对本协议内容及对账过程中获取的对方财务信息负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。

(2)保密期限为协议签订之日起至协议终止后的五年。

5.违约责任

(1)如一方未按照本协议约定进行对账,另一方有权要求其承担违约责任。

(2)违约方应承担由此给对方造成的损失,包括但不限于经济损失、信誉损失等。

四、协议生效与终止

1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。

2.本协议有效期为_______年,自协议生效之日起计算。

3.本协议期满前_______个月,如双方未提出终止协议,本协议自动续期_______年。

4.在协议有效期内,如任何一方需要终止本协议,应提前_______个月书面通知对方,并协商处理未完成的对账事项。

五、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决。

2.如协商不成,任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。

六、其他

1.本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。

3.本协议自签订之日起生效。

甲方(盖章):________________

乙方(盖章):________________

签订日期:________________

七、协议附件

本协议书附件如下:

1.对账清单模板

2.原始凭证清单

3.异议处理流程图

4.保密协议

八、对账清单模板

对账清单模板应包括以下内容:

1.对账双方单位名称

2.对账时间范围

3.应付款项明细

-付款日期

-付款金额

-付款凭证编号

-付款用途

4.应收款项明细

-收款日期

-收款金额

-收款凭证编号

-收款用途

5.对账结果

-对账双方确认金额

-对账双方签字

九、原始凭证清单

原始凭证清单应包括以下内容:

1.凭证名称

2.凭证编号

3.凭证日期

4.金额

5.付款方或收款方名称

6.付款方或收款方账号

7.凭证用途

十、异议处理流程图

异议处理流程图应展示以下步骤:

1.发现异议

2.通知对方

3.提供相关凭证

4.协商解决

5.签署确认书

6.记录处理结果

十一、保密协议

保密协议应包含以下内容:

1.保密信息的定义

2.保密信息的范围

3.保密义务

4.保密信息的处理

5.保密期限

6.违约责任

7.法律适用和争议解决

十二、协议解除

1.协议解除条件

-一方违反本协议约定,经另一方书面通知后,在合理期限内仍未纠正的;

-因不可抗力导致本协议无法履行;

-双方协商一致解除本协议。

2.协议解除程序

-协议解除应当以书面形式通知对方;

-双方应当自解除协议之日起_______日内,完成对账事项的清算和结算;

-协议解除后,双方应当继续履行本协议中的保密义务。

十三、通知与送达

1.任何一方发出的通知、函件等文件,应当通过以下方式送达:

-专人送达;

-传真或电子邮件;

-邮寄至对方提供的地址。

2.通知送达日期以实际收到日期为准,如通过邮寄方式,以邮戳日期为准。

十四、法律适用与争议解决

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