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商务英语写作(修订版) 第十六章课件.pptx

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高等学校英语拓展系列教程;Chapter16;Contentsofthischapter;I.Introduction;I.Introduction;I.Introduction;I.Introduction;I.Introduction;1.Opening;1.Opening;1.Opening;2.Body;2.Body;2.Body;3.Conclusion;3.Conclusion;3.Conclusion;;;;;II.SampleAnalysis;II.SampleAnalysis;;;;;这两封信在内容上基本符合推荐信的要求。

但第一封信没有从用人单位的角度对被推荐人进行介绍,而是主观地陈述自己的判断。此外,在提及被推荐人缺点时,在没有事实支持的情况下说被推荐人受经理们的意见左右,不能坚守职业操守,这样的表述方式显得武断。因为在推荐信中讲缺点时,通常是讲事实,而不是加以评论。

第二封信对这一点处理得很巧妙,把批评性语言放在从句中,弱化其地位,并只提供事实不加评论。此外,第二封信的语气也更加积极,用词更加准确,有利于被推荐人被接纳。;;;;;这两封信的根本区别在于:第一封充满了华丽的词藻,比如outstanding,highlyefficient,fantastic,significant等,但没有用具体事实来支持这些评论,显得非常苍白。

推荐信一定要客观地反映被推荐人的优势,并做到有理有据。因此,写作者应尽量挖掘被推荐人的各方面经历,做到言之有物。

第二封用具体事例说明被推荐人的业绩,此外还说明了被推荐人要离开的原因,整封信内容具体、全面、客观,令人信服。这也反映出作者对被推荐人负责的态度。;Thisistorecommendmystudent…,whoishard-workingaswellasbrilliant.

兹推荐我的学生……,他/她勤奋好学,才华横溢。

Iampleasedtowriteonbehalfof…,whohasappliedtoyourcompanyforthepositionof….

……在您的公司申请了……职位,我非常高兴为他/她写推荐信。

;Iamverygladofthisopportunitytogive…areference.

我很高兴能有机会向您介绍……的情况。

Inreplytoyourletterof…,makinginquiriesaboutMr.…,Imaysaythatyouwillfindhimsatisfactoryas…

兹复……日来函询问……先生一事,本人可以奉告,贵公司将会发现……先生作为……来说肯定令人满意。

;Icanrecommend…toyouwithouttheslightesthesitation.Ihavealwaysfoundhim/hertobeatotallyloyalandhonestworkerwhocanbereliedupon.Althoughhe/shedoessometimesfinditalittledifficulttointeractwithothermembersofstaff,…isextremelyhard-workingandefficient.

我毫不犹豫地向您推荐……,他/她为人诚实可靠,工作尽心尽责。虽然他/她有时候不是十分善于和其他同事交流,但是他/她工作极其努力,工作效率很高。;Icanrecommend…witheveryconfidence.DuringthetimeIhaveknownhim,…hasprovedhimselftobeaveryenergeticandenthusiasticworkerwhoispopularwithhissuperiorsandsubordinatesalike.

我谨全力向您推荐……。相识几年来,……一直是个精力充沛、对工作充满热情的员工,深得上司和下属欢迎。;Iammorethanpleasedtoprovideareferencefor...,whohasworkedatthiscompanyinthecapacityofmypersonalassistantsinceshegraduatedin2008.Sheisextremelyloyal,andisnever

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