工程总承包项目现场印章管理规定.doc

作业文件

AR-0411-2013

工程总承包项目现场印章管理规定

版次：2013

修改码：0

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作业文件

AR-0411-2013

工程总承包项目现场印章管理规定

版次：2013

修改码：0

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1目的

为规范工程总承包项目现场印章的使用和管理，特制定本规定。

2范围

适用于工程总承包项目现场印章的管理。

3职责

3.1主管副总经理

负责审批项目管理章的篆刻和使用申请。

3.2综合部

负责经批准后管理章的篆刻、发放以及回收销毁。

3.3项目管理部

1）负责制订、修改和解释本规定；

2）审核项目管理章的篆刻和使用申请。

3.4项目承担部门

审查项目管理章的篆刻和使用申请。

3.5项目经理

1）提出项目管理章的篆刻和使用申请；

2）项目一旦完成，负责将印章交至项目管理部。

3.6现场经理（项目经理授权）

1）为项目管理章使用的直接责任人；

2）指定项目管理章的具体保管人；

3）负责施工现场盖印项目管理章的核准；

4）定期或不定期检查印章的使用情况，若发现问题应及时处理。

3.7“项目管理章”的保管人

1）对项目管理章的安全负责；

2）加盖印章需经现场经理签署同意，并保管好使用记录。

4规定

4.1为方便并有助于本公司工程总承包和工程管理项目的施工现场管理，根据项目需要，经批准后允许

使用“项目管理章”，供项目现场在项目合同约定的现场范围内使用。

4.2允许加盖现场管理印章的文件范围：

1）施工技术交底纪要；

2）施工现场会议纪要；

3）质量／安全隐患整改通知单；

4）分部（子分部）工程质量验收记录；

5）分项工程质量验收记录；

6）施工组织设计；

7）施工（安装）方案；

8）分包单位资格报审表；

9）技术联系单；

10）安全培训计划、紧急事件处置预案等。

4.3当需要盖印的文件涉及公司名誉、费用改变、工作量变更较大的文件，必须经项目经理审核、签署

后方可盖印。

4.4“项目管理章”必须由专人保管，使用要有记录，并强化现场项目管理人员的责任意识，以维护海

诚股份的利益。

4.5由于印章保管或使用不当给公司造成不良后果或经济损失的，按公司的相关规定追究相关人员责

任，视情节轻重给予处罚，并保留追究刑事责任的权利。

4.6印章的篆刻申请、领用、保管及注销

4.7.1按合同规定属于（或包含）工程总承包、工程管理的项目，当项目施工现场需要使用项目管理印

章时，由项目经理填写“项目管理印章刻制申请表”，经承担该项目的生产部

门审查并签署意见；

4.7.2“项目管理印章刻制申请表”经项目管理部审核和主管副总经理批准后，

由综合部按公司规定的样式办理“项目管理章”篆刻；刻制完毕的“项目管理章”必须予以登记。

4.7.3在领用“项目管理章”前，项目经理（或被授权的施工经理）必须在知晓本规定的前提下，签署

“使用项目管理印章承诺书”，同时在“项目管理印章刻制申请表”

领用人栏上签署后领用“项目管理章”。

4.7.4由现场经理书面指定印章的保管人（可为工程现场资料管理员、或兼任），保管人对印章的安全负

责。

4.7.5当需要延长印章的使用期，需要到项目管理部在原“项目管理印章刻制申请表”

上提出延长使用时间的申请，经承担部门、项目管理部签署同意后，原印章可延长使用。

4.7.7工程结束后，项目经理必须将“项目管理章”上交综合部。印章由综合部注销。注销清

单由综合部保存。

4.7.6综合部必须做好“项目管理章”刻制申请、领用的检查工作；同时负责“项目管理章”的发

放、收回、延期、销毁的记录；记录采用“项目管理章登记表”。

4.8在启用“项目管理章”前，项目经理应将“启用项目管理章告知书”送

达业主、监理机构、施工单位、安装单位等相关方。

“告知书”的主要内容有：

1）用印目的；

2）用印的范围；

3）印章的式样；

4）其他事项。

4.9用印操作

4.9.1需要加盖印章的各类文件，经项目经理（或授权施工经理）在“项目现场盖印文件登记表”

签署后方可盖。但是必须注意：对于有可能涉及公司名誉、费用及增加较大

工作量内容的文件，必须经项目经理审核、签署后方可盖印。

“项目现场盖印文件登记表”的内容包括：文件名称、文号、文件内容

概要（必要时）、收文单位、用印日期以及文件的撰稿人。

4.9.2经签署的“项目现场盖印文件登记表”属记录性文件资料，资料员应

对其编号并装订，最后归档。

4.10项目施工经理应维护海诚股份的利益，定期或不定期检查印章使用情况，防止遗失或乱用印章，

若发现问题应及时处理。

5记录

项目管理印章刻制申请表

使用项目管理印章承诺书

项目管理章登记表

启用项目管