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项目管理计划编写规定.doc

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作业文件

总承包项目管理计划编写规定

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总承包项目管理计划编写规定

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1.总则

1.1工程总承包项目正式开始实施时应按本规定要求编写项目管理计划。

1.2通过项目管理计划的编制,使项目在开始实施前,对各项工作的开展提供一个纲领性的文件,让各项工作的负责人明确项目的基本情况、质量目标、工作要求和协调方式。

2职责

2.1项目管理部负责制订、修订本规定,督促实施并归口管理;

2.2项目管理计划由项目管理部审核,公司主管副总经理批准项目;

2.3项目经理负责组织项目管理计划的编写;在编制过程中,应与前期管理、设计、采购、施工、开车、费控、财务等项目相关工作负责人协商并确定编制内容和要求。

措施/方法

项目管理计划应在签订委托合同及项目经理接受任命之后,由项目经理组织编写;项目经理在编制过程中,应与前期管理、设计、采购、施工、开车、费控、财务等项目相关工作负责人协商并确定编制内容和要求。在项目管理计划中,项目经理应提出项目实施的原则和建议作为项目实施的依据。

3.1项目管理计划经主管副总经理批准后印发给项目相关的前期管理、设计、采购、施工、开车、费控、财务等方面负责人员。

3.2对重大项目,项目管理计划需有生产技术部会签。

3.3如由于内外部接口条件、输入条件变化等原因需对原项目管理计划作补充调整时,补充调整内容的审批程序和分发范围同原项目管理计划。

3.4.项目管理计划编制的主要依据包括:

1.项目合同;

2.建设工程的相关法律、法规及项目审批文件;

3.与建设工程有关的标准和规范;

3.业主和相关方的要求;

4.项目情况和实施条件;

5.建设单位(业主)提供的信息和资料;

6.相关市场信息。

3.6项目管理计划应包括以下主要内容,但可根据项目的具体情况作增删调整:

3.6.1项目概况

3.6.1.1项目名称、合同号、工程号、项目建设单位及建设地点;

3.6.1.2项目建设规模:以总投资、主要产品的年产量、总建筑面积或其他体现项目规模的数据表达项目的建设规模;

3.6.1.3总承包范围:明确合同约定总承包项目的工作范围,如前期管理、项目管理、设计、采购、施工、安装、试运行、施工管理以及其他工作,编制项目工作分解结构WBS;

3.6.1.4合同类型:明确项目合同的类型,如固定价、固定单价、开口价以及其他形式;

3.6.1.5建设工期:合同要求的建设工期,包括设计、施工、调试开车等分项工作的工期;

3.6.2项目管理目标

应说明工程总承包项目管理目标,一般应包括:项目的质量管理目标、进度管理目标、费用管理目标、项目HSE管理目标、项目应达到的技术经济指标(包括分析和评价这些指标水平高低情况,阐明实施难点及对策)及其他目标。

3.6.3项目实施条件分析

一般应包括以下几方面:

3.6.3.1技术方面:技术方案选择、保证条件(合同规定的及保证条件的罚款规定)、保密规定及技术风险(采用新技术、采买第三方技术等);

3.6.3.2商务方面:价格(报价估算摘要、合同价格、成本和利润分析)、特殊合同条款(投标书附录、特殊合同条款及应对措施);

3.6.3.3分包合同:设计分包、采购分包、施工分包及其他分包。

3.6.4项目管理模式及组织机构

应明确项目的矩阵管理方式、项目的组织机构、项目实施地点、项目组人员名单及职责分工,对于项目人员分工本着精简原则可兼职(兼职职责应受控)。

3.6.5项目实施的基本原则

说明工程总承包项目的阶段划分的方法,以及说明项目进度控制、质量控制、成本费用控制、信息管理、合同管理、设计管理、采购管理、施工管理、试运行管理及项目风险管理的基本原则。

3.6.6项目沟通和协调程序

应说明项目部与建设单位(业主)的联络与协调、项目部与公司各相关部门的联络与协调、项目部与各分包单位或工程所在地地方的联络与协调;项目管理的重要活动的策划及向用户发送的文件清单。

项目的资源配置计划

对项目的人力资源、设备、检测仪器、交通和通讯设施、临时办公室、参考或引用的文件资料和软件、资金的等的配置计划。

项目风险分析与对策

主要指以下几类风险

工艺技术风险(可靠性、性能保证等);

工程设计风险(人力资源、设计进度等);

采购风险(涨价因素、交付进度等);

施工风险(开车条件、培训、开车周期等);

费用估算风险(资料准确性、涨价因素等);

进度风险(设计、采购、施工进度、托延罚款等);

财务风险(资金筹措、货币汇率、法规限制等);

履约风险(业主破产、合同终止等);

政治风险(动乱、政变、法规变更等)。

3.

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