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合同管理员岗位说明书及用人标准8篇
篇1
一、岗位说明书
合同管理员是指负责合同管理工作的人员,其主要职责包括但不限于以下几点:
1.合同管理:负责合同的编制、审核、修改和执行过程中的管理工作,确保合同的合规性和有效性。
2.合同风险控制:负责识别合同中潜在的法律风险,提出风险预警和应对措施,确保公司利益得到充分保障。
3.合同变更管理:负责处理合同变更事宜,确保合同变更符合法律法规和公司规定,避免产生纠纷。
4.合同纠纷处理:负责协调解决合同履行过程中产生的纠纷,维护公司合法权益。
5.合同档案管理:负责建立和维护合同档案,确保合同档案的完整性和安全性。
二、用人标准
1.学历要求:本科及以上学历,法律、财务、工商管理等专业优先考虑。
2.工作经验:具备至少3年合同管理工作经验,熟悉合同管理工作流程和法律法规。
3.专业能力:熟练掌握合同管理相关软件,具备良好的文档管理和团队协作能力。
4.综合素质:具备良好的沟通、协调和解决问题的能力,能够承受较大的工作压力。
5.资格认证:优先考虑持有相关资格证书(如合同管理师证书)的候选人。
三、岗位职责
1.负责审核各类合同文本,确保合同条款符合法律法规和公司规定,提出修改意见并监督修改情况。
2.负责编制、修订公司合同管理制度和流程,确保合同管理工作的规范性和有效性。
3.负责处理合同履行过程中产生的纠纷,协助相关部门进行调解和仲裁。
4.负责建立和维护合同档案,确保合同档案的完整性和安全性。
5.完成公司领导交办的其他任务。
四、任职要求
1.遵守国家法律法规和公司规章制度,具有良好的职业道德和团队协作精神。
2.熟悉合同管理工作流程和法律法规,具备扎实的合同管理理论基础和丰富的实践经验。
3.具备良好的沟通、协调和解决问题的能力,能够承受较大的工作压力。
4.优先考虑持有相关资格证书(如合同管理师证书)的候选人。
五、岗位权限
1.对公司合同的编制、审核和执行过程享有监督权。
2.对合同变更和纠纷处理享有处理权。
3.对合同档案享有管理权。
4.享有公司规定的其他相关权限。
六、薪酬待遇
本岗位的薪酬待遇将根据公司薪酬体系和市场行情进行确定,具体内容包括:
1.基本工资:根据市场水平和公司薪酬体系进行确定。
2.绩效工资:根据工作表现和业绩进行考核,优秀表现将给予相应奖励。
3.福利待遇:根据公司规定享受相应的福利待遇,如五险一金、带薪年休假等。
4.职业发展:表现优秀的合同管理员将有资格晋升为公司内部法律顾问或项目管理岗位。
七、试用期及培训
1.试用期:本岗位的试用期为6个月,试用期满后将进行考核,考核合格者将正式录用。
2.培训:公司将提供必要的培训和支持,帮助合同管理员熟悉工作环境和提升工作技能。培训内容包括但不限于法律法规知识、合同管理理论、实践案例分析等。
篇2
一、岗位说明书
合同管理员是负责合同全生命周期管理的专业人员,需要熟悉合同条款、履行合同义务、处理合同变更和终止等事务。该岗位需要具备扎实的法律知识和较强的协调能力,以确保合同的合规性和灵活性。
二、用人标准
1.资格要求:
(1)具备法学专业背景,精通相关法律法规;
(2)持有律师执业资格证书,具备独立的法律分析和判断能力;
(3)具备良好的沟通协调能力和团队协作精神,能够与各部门顺畅沟通,共同推进合同管理工作。
2.技能要求:
(1)精通合同条款,能够准确解释和适用法律;
(2)具备合同起草、审核和修改能力,能够独立完成合同文本的撰写和修改;
(3)熟悉合同管理系统,能够进行电子化管理和操作;
(4)具备合同风险管理能力,能够识别和评估潜在风险,提出应对措施。
3.工作经验要求:
(1)具有至少5年以上法律从业经验,其中包括3年以上合同管理经验;
(2)曾参与过重大合同谈判和签订流程,具备处理复杂合同事务的能力。
4.素质要求:
(1)具备高尚的职业操守和良好的思想品德;
(2)热爱本职工作,具有强烈的责任心和使命感;
(3)能够不断学习和更新知识,适应不断变化的市场环境。
三、岗位职责
1.负责合同文本的起草、审核和修改工作;
2.负责合同谈判和签订流程的组织和协调;
3.负责合同的执行和履行过程中的监督和管理;
4.负
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