干部人事档案室管理制度.docxVIP

干部人事档案室管理制度

一、查档原则

１、各级党委和组织人事部门因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党入团、出国（境）、福利待遇、治丧等工作需要，准予查阅干部人事档案。

干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党组织出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。

编史修志和撰写人物传记等，一般不得查阅干部人事档案，可直接向干部本人采访；如该干部已经死亡或因年迈丧失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传的有关部分。凡因了解干部入党、参加工作时间等与他人经历有密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其人事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。

２、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。

３、干部人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，填写《查（借）阅干部人事档案审批表》，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。

４、凡查阅干部档案，利用单位应派中共党员干部到保管单位查阅室查阅。

二、查档手续

１、查阅单位必须填写《查（借）阅干部人事档案审批表》，不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。

2、查阅本单位（部门）管理的干部人事档案，必须是本单位管理干部的部门。查阅时也要健全审批手续和查阅登记。

3、查阅干部人事档案的党员干部，应随