《全国计算机等级考试一级教程》课件_6-3.pptxVIP

6.3演示文稿的显示视图;切换视图的方法有两种：

（1）在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中选择所需的视图。

（2）在窗口底部的状态栏中，自定义显示“视图快捷方式”，然后快速选择所需的视图。如图6-7所示。单击所需的视图按钮就可以切换到相应的视图。;

6.3.1视图

;一般地，“普通”视图幻灯片部分面积较大，但显示的三部分大小是可以调节的，方法是拖动两部分之间的分界线即可。若将窗口调节成只显示幻灯片部分，幻灯片上的细节一览无余，最适合编辑幻灯片，如插入对象、修改文本等。

2．“幻灯片浏览”视图

在“幻灯片浏览”视图中，以幻灯片缩略图方式显示。通过此视图，您在创建演示文稿以及准备打印演示文稿时，将可以轻松地对演示文稿的顺序进行排列和组织。如图6-9所示。;3．“备注页”视图

选“视图/备注页”命令，进入“备注页”视图。在此视图下显示一张幻灯片及其备注页。用户可以输入或编辑备注页的内容。如图6-10所示。

4．“阅读”视图

如果您希望在一个设有简单控件以方便审阅的窗口中查看演示文稿，而不想使用全屏的幻灯片放映视图，则也可以在自己的计算机上使用阅读视图。如果要更改演示文稿，可随时从阅读视图切换至某个其他视图。

;5．“幻灯片放映”视图

幻灯片创建者通常会采用各种动画方案、放映方式和幻灯片切换方式，以提高放映效果。在“幻灯片放映”视图下不能对幻灯片进行编辑，如果不满意幻灯片效果，必须切换到“普通”等其他视图下进行编辑修改。

只有切换到“幻灯片放映”视图，才能全屏放映演示文稿。在“幻灯片放映”选项卡中单击“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”按钮，就可以从演示文稿的第一张幻灯片开始放映，也可以选择“从当前幻灯片开始”命令。另外，单击窗口底部的“幻灯片放映”视图按钮，也可以从当前幻灯片开始放映。;

6.3.2“普通”视图下的操作;2．移动和复制操作

首先选择要移动（复制）的对象，然后鼠标指针移到该对象上并（按住Ctrl键）把它拖到目标位置，就可以实现移动（复制）操作。当然，也可以采用剪切（复制）和粘贴的方法实现。

3．删除操作

选择要删除的对象，然后按删除键。也可以采用剪切方法，即选择要删除的对象后单击“剪切”工具按钮。;4．改变对象的大小

当对象（如图片）的大小不合适时，可以先选择该对象，当其周围出现控点（小圆圈）时，将鼠标指针移到边框的控点上并拖动，拖动左右（上下）边框的控点可以在水平（垂直）方向缩放。若拖动四角之一的控点，会在水平和垂直两个方向同时进行缩放。

5．编辑文本对象

选择一种版式后，该幻灯片上出现占位符。用户单击文本占位符并输入文本信息即可。;若要在已有幻灯片上另外增加文本对象，可以使用“插入”选项卡中，文本组中的“文本框”按钮（有横排和竖排两种），如图6-11所示。单击“插入”选项卡，选择文本组中的“文本框”按钮，鼠标指针呈十字形，指针移到目标位置，按左键向右下方拖动出合适大小的文本框，然后在其中输入文本信息。这个文本框可以进行移动、复制和删除操作。

若要对已经存在的文本框中的文字信息进行编辑，先选中该文本框，然后单击插入位置并输入文本，即可插入信息；若要删除信息，则先选择要删除的文本，然后按删除键。;;6．调整文本格式

（1）字体、字号、字形和字体颜色

字体、字号、字形和字体颜色可以通过“开始”选项卡中的“字体”组中的功能按钮来设置。选择文本后，单击“开始”选项卡，在出现的“字体”组中分别设置，如图6-12所示。;（2）文本对齐

要改变文本的段落格式，文本有多种对齐方式，如左对齐、右对齐、居中和分散对齐等。若要改变文本的对齐方式，可以先选择文本，然后单击“开始”，在“段落”组中选择所需的文本排版方式。如图6-13所示。?;

6.3.3“幻灯片浏览”视图下的操作

;在“幻灯片浏览”视图下，窗口中以缩略图方式显示全部幻灯片，而且缩略图的大小可以调节。因此，可以同时看到比大纲窗格更多的幻灯片缩略图，如果幻灯片不多，甚至可以显示全部幻灯片缩图，一目了然，尽收眼底。因此可以快速找到目标幻灯片。;选择幻灯片的方法如下：

（1）单击“视图”选项卡，选择“幻灯片浏览视图”按钮，进入“幻灯片浏览”视图。如图6-14（a）所示。

（2）利用滚动条或PgUp或PgDn键滚动屏幕，寻找目标幻灯片缩图。单击目标幻灯片缩略图，该幻灯片的四周显示边框，表示选中该幻灯片，如图6-14（a）所示，3号幻灯片被选中。;若想选择连续多张幻灯片，可以???单击其中第一张幻灯片缩图，然后按住Shift键单击其中的最后一张幻灯片缩图，则这些连续的多张幻灯片均出现黑框，表示它们均