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会议纪要总结怎么写

篇一：会议记录和总结的技巧和方法

做好会议记录和总结报告的

若干方法及技巧

首先，写好一份会议记录和总结报告的一个最重要的前提是，是否公

司之前有类似的记录和惯例，因为作为一个有体制和制度的正式企

业，必定有其制度化的一面。所以，体现在会议记录和总结报告上面

的便是惯例，如果公司在这方面已经形成了相关制度和模式，那么你

就要在做首次会议记录之前，先要参照公司在这方面的范例，以便继

承这种模式，从而更容易直接上手。

但是，正是由于公司如果有了这样的范例和模式，也就需要你做出以

下两方面的准备：

一、始终遵循原有基础。也就是说，如果单位有要求，必须要遵守原

有基础，则要在记录和报告的写作过程中，严格按照原有模式进行记

录和总结。只需在用词上进行注意，你可以用自己的理解进行记录和

总结。这种情况下的会议记录和总结，需要从细节用词上注意。也就

是：

1、记录具体的发言可以摘要记录。一般会议只要记录发言的要点，

即要把发言者讲了哪些内容，每一点内容的基本观点与主要事实、结

论，以及对他人发言的态度等，进行摘要式的记录，而不必“有闻必

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录”。

2、而某些特殊会议或重要人物的发言，则需要记下全部内容。如果

宝宝有录音器或者录音笔，可先录音，会后再整理出全文；没有的话，

就要仔细听了，一定要听到要点。

3、会议的记录要求忠于事实哦，不能夹杂你的任何个人情感，更不

允许有意增删发言内容。而且还有最重要的是会议记录一般不宜公开

发表，如需发表，应征得与会发言者的审阅同意方可。

4、要是记录的话，势必要分清主次、重点与非重点。所以作为记录

的重点主要包括：

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨

论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言

论；

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已

议决的或议而未决的事项；

（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

二、在原有基础上进行改进。在单位里，要是想在工作上取得进步，

则就不能仅仅固步自封、因循守旧，所以就要在遇有基础上进行改进

和完善，但是必须要经得公司主要负责人的许可方可进行完善，否则

会被误以为挑战权威、或者被误以为不按规矩办事。而当进行改变时，

要循序渐进，切忌大刀阔斧式的删减，容易使得会议记录和总结出错。

在这里需要注意的就是：

1、如果以前的记录和模式没有相应的细节描述，比如会议主要发言

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人的记录不明确，形式过于敷衍等，就需要先进行细节描述和适当增

加。使得会议记录更加充实和完善。

2、要延续原有的优点和长处，因为毕竟经历了这么久了，曾经的范

文和模式还是有许多可取之处的，所以要注意扬长避短。

再谈过了如果公司具有原有的范文和模式的条件下之后，下面主要就

是将另一种最重要的条件，那就是公司出于各种目的，比如为了考察

你的记录和总结能力，或者公司过去没有这样的范文和模式，想要重

新开始弄一份新的会议记录和总结。技巧和方法如下：

“一速、二摘、三省、四替”：

一速，即速度。会议记录的字要应当写得小一些、轻一点，多写火尽

量写连笔字，但鼻血要让人看得懂。而这样才能更快的把发言者的发

言尽量完整的记录下来。而写字时尽量顺着肘、手的自然方向去势，

稍微斜着身子去写。但是也要保持起码的姿态。

二摘，即摘录。就一次会议的记录本身而言，一定要围绕会议议题、

主持人和主要人物的发言的中心思想和意图，以及对与会发言者的不

同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录。而就一

个人的发言记录而言，则可以摘记其发言要点、主要论据和相关结论，

论证和阐述的过程则可以不记。而再就某句话的记录而言，则要摘记

这句话的中心词，而他的修饰语则一般可以不记。在记录过程中，虽

然可以摘要记录，但一定要注意上下句子的连贯性、可讯性，如果是

一篇好的记录，就应当是可以独立成篇的。

三省，即在记录中正确使用省略法。比如使用简称、简化词以及统称