《全国计算机等级考试一级教程》课件_5-4.pptxVIP

5.4公式与函数

;【例题5-10】对“销售单”工作表中的数据进行自动计算。计算1：计算A001型号产品三个月的销售总和（置E3单元格）；计算2：计算A001、A002、A003、A004四个型号产品各自三个月的销售总和（置E3:E6单元格区域）以及每个月四个型号产品销售的合计（置B7:E7单元格）；计算3：计算一月份和三月份四种产品销售的平均数量（置F7单元格）。;具体操作步骤：

计算1：

（1）选定B3:E3单元格区域。

（2）选择“开始/编辑”，单击“套用表格格式”单击按钮右侧的向下箭头，单击“求和”，计算结果显示在E3单元格，如图5-27所示，此时，单击E3单元格，编辑栏显示：=SUM（B3:D3）。;计算2：

（1）选定B3:E7单元格区域。

（2）选择“开始/编辑”，单击“套用表格格式”单击按钮右侧的向下箭头，单击“求和”，计算结果显示在E3:E6单元格区域和B7:E7单元格，如图5-28所示，此时，单击E3:E6和B7:E7区域任一单元格，数据编辑区均有求和公式显示。;计算3：

（1）选定F7单元格。

（2）选择“开始/编辑”，单击按钮右侧的向下箭头，选择“平均值”命令，此时，F7单元格有公式出现，选定B3:B6区域，按住Ctrl键，再选定D3:D6单元格区域，如图5-29所示，单击Enter键，结果显示在F7单元格内，结果如图5-30所示。;

5.4.2输入公式

;2．运算符

用运算符将常量、单元格地址、函数及括号等连接起来组成了表达式。常用运算符有算术运算符、字符运算符和关系运算符三类。运算符具有优先级，表5-1按运算符优先级从高到低列出各运算符及其功能。;3．公式的输入

选定要放置计算结果的单元格后，公式的输入可以在数据编辑区中进行，也可以双击该单元格在单元格中进行。在数据编辑区输入公式时，单元格地址可以通过键盘输入，也可以直接单击该单元格，单元格地址即自动显示在数据编辑区。输入后的公式可以进行编辑和修改，还可以将公式复制到其他单元格。公式计算通常需要引用单元格或单元格区域的内容，这种引用是通过使用单元格的地址来实现的。;【例题?5-11】利用公式计算“销售单”工作表中各型号产品三个月销售的平均数量，置F3:F6单元格区域（数值型，保留小数点位数为“0”）。

具体操作步骤：

（1）选定F3单元格，在数据编辑区输入公式：“=(B3+C3+D3)/3”，单击工作表任意位置或按Enter键，结果显示在F3单元格内。

;（2）用鼠标拖动F3单元格的自动填充柄至F6单元格，放开鼠标，计算结果显示在F3：F6单元格区域。

（3）选择“开始/数字”，单击“数字格式”下拉箭头，选择“其他数字格式”，在弹出的“设置单元格格式”对话框选择“数值”，“小数位数”输入“0”。单击确定。结果如图5-31所示。;

5.4.3复制公式

;2．单元格地址的引用

Excel中单元格的地址分相对地址、绝对地址、混合地址三种。根据计算的要求，在公式中会出现相对地址、绝对地址和混合地址以及它们的混合使用。

（1）相对地址

相对地址的形式为：D3、A8等。表示在单元格中当含有相对地址的公式被复制到目标单元格时，公式不是照搬原来单元格的内容，而是根据公式原来位置和复制到的目标位置推算出公式中单元格地址相对原位置的变化，使用变化后的单元格地址的内容进行计算。;例如：在Sheet1工作表D1单元格有公式“=(A1+B1+C1)/3”，如图5-32所示；当将公式复制到D2单元格时，公式变为：“=(A2+B2+C2)/3”，如图5-33所示。而当将公式复制到E3单元格时，公式将变为：“=(B3+C3+D3)/3”，原因是当D1单元格公式“=(A1+B1+C1)/3”复制到D2单元格时，列号不变，行号加1，因此，D2单元格的公式为：“=(A2+B2+C2)/3”；而当D1单元格公式“=(A1+B1+C1)/3”复制到E3单元格时，列号加1，行号加2，因此，E3单元格的公式为：“=(B3+C3+D3)/3”。;;（2）绝对地址

绝对地址的形式为：$D$3、$A$8等。表示在单元格中当含有绝对地址的公式无论被复制到哪个单元格，公式永远是照搬原来单元格的内容。例如：D1单元格中公式“=($A$1+$B$1+$C$1)/3”，复制到E3单元格公式仍然为“=($A$1+$B$1+$C$1)/3”，公式中单元格引用地址也不变。;（3）混合地址

混合地址的形式为：D$3、$A8等，表示在单元格中当含有混合地址的公式被复制到目标单元格时，相对部分会根据公式原来位置和复制到的目标位置推算出公式中单元格地址相