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《全国计算机等级考试一级教程》课件_5-9.pptxVIP

《全国计算机等级考试一级教程》课件_5-9.pptx

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5.9操作题

;2.对操作题1中所给的工作表进行计算,计算销售量的总计,置B9单元格;计算“所占比例”列的内容(百分比型,保留小数点后2位),置C3:C8单元格区域;计算各分店的销售排名(利用RANK函数),置D3:D8单元格区域;设置A2:D9单元格内容对齐方式为“居中”。

3.为操作题2所完成的工作表建立图表,选取“分店”列(A2:A8单元格区域)和“所占比例”列(C2:C8单元格区域)建立“分离型三维饼图”,图标题为“销售情况统计图”,图例位置为底部,将图插入到工作表的A11:D21单元格区域内。;4.现有“某公司人员情况表”数据清单(图5-73),按主要关键字“职称”的升序次序和次要关键字“部门”的降序次序进行排序,再对排序后的数据清单内容进行分类汇总,计算各职称基本工资的平均值(分类字段为“职称”,汇总方式为“平均值”,汇总项为“基本工资”),汇总结果显示在数据下方。

5.对操作题4所给数据清单完成以下操作:(1)进行筛选,条件为“部门为销售部或研发部并且学历为硕士或博士”;(2)在工作表内建立数据透视表,显示各部门各职称基本工资的平均值以及汇总信息,设置数据透视表内数字为数值型,保留小数点后两位。;操作题操作步骤

1.选定A1:D1单元格区域,选择“开始/对齐方式”单击“合并居后中”按钮;选定B3:B8单元格区域,选择“开始/样式条件格式/突出显示单元格规则/其他规则”,打开“新建格式规则”,在“编辑规则说明”栏,依次设定“单元格值”、“大于或等于”、“30000”,单击“格式”,在弹出的“设置单元格格式”对话框,选择“字体”选项卡在“颜色”下拉列表宗选择“蓝色”,单击两次“确定”;选中A2:D9单元格区域,选择“开始/样式/套用表格格式”在弹出的下拉列表中,单击“表样式浅色9”,弹出“套用表格式”对话框选中“表包含标题”复选框,单击“确定”;双击工作表标签,键入“销售表情况”。结果如图5-74所示。;2.选中B3:B9单元格区域,选择“开始/编辑”,单击“求和”按钮;选中C3单元格,在“编辑栏”输入“=B3/$B$9”按Enter键,选中C3单元格,???择“开始/数字”单击,弹出“设置单元格格式”对话框,“分类”选中“百分比”,“小数位数”键入“2”,单击“确定”,单击C3单元格,拖动填充柄至C8;选中C3单元格,选择“公式/插入函数”在弹出的“插入函数”对话框中,“或选择类别”选中“全部”,“选择函数”选中“RANK”单击“确定”,在弹出“函数参数”对话框中,“Number”框输入“B3”,“Ref”框输入“$B$3:$B$8”,单击“确定”,单击C3单元格,拖动填充柄至C8;选中A2:D9单元格区域,选择“开始/对齐方式”,单击“居中”按钮。结果如图5-75所示。

;3.选中A2:A8单元格区域,再按住Ctrl键选中C2:C8单元格区域,选择“插入/图表/饼图”在列表框中单击“分离型三维饼图”;选择“图表工具/布局/当前所选内容”,在下拉列表中选中“图表标题”,在图表标题文本框输入“销售情况统计图”;在下拉列表中,选中“图例”,选择“图表工具/布局/标签”,单击“图例”,在下拉列表中选中“在底部显示图例”;用鼠标调整图表大小,置于A11:D12单元格区域。结果如图5-76所示。;4.选中A2:G22单元格区域,选择“数据/排序和筛选”,单击“排序”,弹出“排序”

对话框,“主要关键字”选中“职称”,“次序”选??“升序”,单击“添加条件”,“次要关键字”选中“部门”,“次序”选中“降序”,单击“确定”;选择“数据/分级显示/分类汇总”弹出“分类汇总”对话框,“分类字段”选中“职称”,“汇总方式”选中“平均值”,汇总项为“基本工资”,勾选“汇总结果显示在数据下方”,单击“确定”。结果如图5-77所示。;5.(1)选定A2:G22单元格区域,选择“数据/排序和筛选”,单击“筛选”,启动筛选,单击“部门”下拉列表,选择“文本筛选/自定义筛选”,弹出“自定义自动筛选方式”对话框,“部门”中选中“等于”、“销售部”,单击“或”单选框,在“部门”下一排下拉列表中选中“等于”、“研发部”,单击“确定”。结果如图5-78所示。;(2)选中A2:G22单元格区域,选择“插入/数据透视表”,弹出“创建数据透视表”对话框,在“选择放置数据透视表位置”中,单击“现有工作表”单选框,单击位置旁的按钮,选择A24:G31单元格区域,单击“确定”。将“职称”添加到列标签,将“部门”添加到行标签,“基本工资”添加到值,选择“数据透视表工具/选项/数据透视表/选项”,弹出“数据透视表选项”对话框,单击“显示”勾选“经典数据透视

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