《全国计算机等级考试一级教程》课件_5-3.pptxVIP

5.3格式化工作表

;2．设置对齐方式和字体

利用“单元格格式”对话框中“对齐”选项卡，可以设置单元格中内容的水平对齐、垂直对齐和文本方向，还可以完成对文本的控制。相邻单元格的合并，合并后只有选定区域左上角的内容放到合并后的单元格中。如果要取消合并单元格，则选定已合并的单元格，清除“对齐”选项卡中的“合并单元格”复选框即可。利用“单元格格式”对话框中“字体”选项卡，可以设置单元格内容的字体、字形、字号、颜色、下划线和特殊效果等。

;3．设置单元格边框

利用“单元格格式”对话框中“边框”选项卡，可以利用“预置”选项组为单元格或单元格区域设置“外边框”和“内部”；利用“边框”样式为单元格设置上边框、下边框、左边框、右边框和斜线等；还可以设置边框的线条样式和颜色。如果要取消已设置的边框，选择“预置”选项组中的“无”即可。

4．设置单元格的填充

利用“单元格格式”对话框中“填充”选项卡，可以设置突出显示某些单元格或单元格区域，为这些单元格添加背景色、填充效果和图案样式。;【例题5-6】现有工作表中的“销售数量统计表”，如图5-18所示。设置如下单元格格式：合并A1:E1单元格区域且内容水平居中，合并A7:C7单元格区域且内容靠右；A3:A6单元格区域设置图案为6.25%灰色的单元格底纹；E3:E6单元格区域设置数字分类为百分比，保留小数点后两位；A1:E7单元格区域设置样式为黑色细单实线的内部和外部边框。;具体操作步骤：

（1）选定A1:E1单元格区域，选择“开始”选项卡中的“单元格”组，单击“格式/设置单元格格式”，在“对齐”选项卡“水平对齐”方式选择“居中”，“文本控制”选择“合并单元格”，单击“确定”按钮；选定A7:C7单元格区域，选择“开始”选项卡中的“单元格”组，单击“格式/设置单元格格式”，在“对齐”选项卡“水平对齐”方式选择“靠右”，“文本控制”选择“合并单元格”，单击“确定”按钮。;（2）选定A3:A6单元格区域，选择“开始”选项卡中的“单元格”组，单击“格式/设置单元格格式”，在“填充”选项卡选择“图案颜色???为“自动”，“图案”为“6.25%灰色”，单击“确定”按钮。

（3）选定E3:E6单元格区域，选择“开始”选项卡中的“单元格”组，单击“格式/设置单元格格式”，在“数字”选项卡选择“分类/百分比”，“小数位数”为“2”，单击“确定”按钮。;（4）选定A1:E7单元格区域，选择“开始”选项卡中的“单元格”组，单击“格式/设置单元格格式”，在“边框”选项卡中预置“外边框”和“内部”，“线条”样式为细单实线，颜色为自动，单击“确定”按钮。

格式设置后的工作表如图5-19所示。;

5.3.2设置列宽和行高

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5.3.3设置条件格式

;具体操作步骤：

（1）选定D3:D6单元格区域，选择“开始/样式”，单击“条件格式/新建格式规则”。

（2）在弹出的“新建格式规则”对话框“编辑规则说明”中“只为满足以下条件的单元格设置格式”依次选择“单元格值”、“大于或等于”和键入“10000”。如图5-20所示。

（3）单击“格式按钮”，打开“设置单元格格式”对话框“字体”选项卡，在“颜色”下拉列表选择“绿色”，单击“确定”。结果如图5-21所示。;;5.3.4使用样式;具体操作步骤：

（1）选定A1:E1单元格区域，选择“开始/样式”，单击“其他”下拉按钮。单击“新建单元格样式”，弹出“样式”对话框，如图5-22所示。

（2）在“样式”对话框的“样式名”栏内输入“表标题”，单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，如图5-23所示。

;（3）在“单元格格式”对话框中完成“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“填充”的设置，单击“确定”按钮。

（4）选定C3:D7单元格区域，选择“开始/样式”，单击“单元格样式”下拉按钮。在“数字格式”单击“货币”，单击“确定”按钮，结果如图5-24所示。

选择“开始/样式”，单击“单元格样式”下拉按钮可以使用“套用表格格式”或已自定义定义的样式，单击“格式”按钮，可以利用弹出的“设置单元格格式”对话框修改样式。如果要删除已定义的样式，右键单击“样式名”后，在弹出的快捷菜单选择“删除”即可。

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5.3.5套用表格格式

;具体操作步骤：

（1）选定A2:E7单元格区域，选择“开始/样式”，单击“套用表格格式”下拉箭头，选择“表样式浅色2”，弹出“套用表格式”对话框，如图5-25所示。

（2）在弹出的“套用表格式”，确认“表的数据来源”为所需区域，选择“表包含标题”复选框单击“确定”按钮，结果如图