《全国计算机等级考试一级教程》课件_4-4.pptxVIP

4.4Word表格的制作

;（3）单击鼠标，表格自动插到当前的光标处。

提示：

通过“表格网格”创建表格一次最多只能插入8行10列的表格。

2）用“插入表格”选项卡创建表格

具体操作步骤如下：

（1）光标定位在要插入表格的位置。

（2）选择“插入/表格”，单击“表格/插入表格”打开“插入表格”对话框，如图4-32所示。;（3）在“表格尺寸”选项组的“行数”和“列数”框中分别输入所需表格的行数和列数。“‘自动调整’操作”选项组中默认为单选项“固定列宽”。

（4）单击“确定”按钮。激活“表格工具”中的“设计”选项卡。

（5）在“设计”选项卡中，依次选定所需“表格样式选项”及“表格样式”。

3）将文本转换成表格;具体操作步骤：

（1）选定用制表符分隔的表格文本。

（2）选择“插入”选项卡，“表格”组，单击“表格/文本转换成表格”打开“将文字转换成表格”对话框，如图4-33所示。;（3）在对话框“表格尺寸”选项组的“列数”框中键入列数。

（4）在“文字分隔位置”选项组中，选定“制表符”单选项。

（5）单击“确定”按钮。

;4）将表格转换成文本

具体操作步骤：

（1）选定用制表符分隔的表格文本。

（2）在“表格工具”窗口选择“布局”选项卡，“数据”组，单击“转换为文本”打开“表格转换成文本”对话框，如图4-34所示。

（3）在对话框“文字分隔符”选项组选定“制表符”单选项。

（4）单击“确定”按钮，就实现了文本到表格的转换。;;（4）可以利用“表格边框”组中的“擦除”按钮，使鼠标变成橡皮形，把橡皮形鼠标指针移到要擦除线条，单击鼠标就可擦除选定的线段。

使用上述四步操作，可以绘制复杂的表格。另外，还可以利用“设计”选显卡，“表格样式”组中的“边框和底纹”对话框，如图4-35所示，设定边框的样式、颜色和宽度，底纹的颜色和图案使表格变得丰富多彩。

;;3．表格中输入文本

可以用鼠标在表格中移动插入点，也可以按Tab键将插入点移到下一个单元格，按Shift+Tab组合键可将插入点移到上一个单元格。按上、下箭头键可将插入点移到上、下一行。将插入点移到表格的单元格中即可输入文本。表格单元格中的文本可以使用选定、插入、删除、剪切和复制等基本编辑技术来编辑它们。;

4.4.2表格的选定和修改

;（2）选定表格的行：将鼠标指针移到文本区的“选定区”，鼠标指针指向要选定的行，单击鼠标选定一行；向下或向上拖动鼠标“选定”表中相邻的多行。

（3）选定表格的列：鼠标指针移到表格的最上面的边框线上，指针指向要选定的列，当鼠标指针由“I”变成形状时，单击鼠标选定一列；向左或向右拖动鼠标选定表中相邻的多列。

（4）选定不连续的单元格：按住Ctrl键，依次选中多个不连续的区域。

（5）选定整个表格：单击表格左上角的移动控制点，可以迅速选定整个表格。;2）用键盘选定单元格、行或列

具体操作步骤：

（1）按Alt+数字键盘上的5（NumLock键处于关闭状态）可以选定插入点所在的整个表格。

（2）如果插入点所在的下一个单元格中已输入文本，那么按Tab键可以选定下一单元格中的文本。

（3）如果插入点所在的上一个单元格中已输入文本，那么按Shift+Tab键可以选定上一单元格中的文本。;（4）按Shift+End键可以选定插入点所在的单元格。

（5）按Shift+↑/↓/→/→键可以选定包括插入点所在的单元格在内的相邻的单元格。

（6）按任意箭头键可以取消选定。

;3）用“表格工具/布局”选项卡，“表”组下的“选择”按钮选定行、列或表格

具体操作步骤：

（1）选定全表：将插入点置于表格中的任一单元格中，选择“表格工具/布局/表/选择/选择表格”命令可选定全表。

（2）选定列：将插入点置于所选列的任一单元格中，执行“表格工具/布局/表/选择/选择列”可选定插入点所在列。

;（3）选定行：将插入点置于所选行的任一单元格中，执行“表格工具/布局/表/选择/选择行”可选定插入点所在行。

（4）选定单元格：将插入点置于所选的任一单元格中，执行“表格工具/布局/表/选择/选择单元格”可选定插入点所在的单元格。

;2．修改行高和列宽

1）用拖动鼠标修改表格的列宽

具体操作步骤：

（1）将鼠标指针移到表格的垂直框线上，当鼠标指针变成调整列宽指针形状时，按住鼠标左键，此时出现一条上下垂直的虚线。

（2）向左或右拖动，同