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4.4Word表格的制作
;(3)单击鼠标,表格自动插到当前的光标处。
提示:
通过“表格网格”创建表格一次最多只能插入8行10列的表格。
2)用“插入表格”选项卡创建表格
具体操作步骤如下:
(1)光标定位在要插入表格的位置。
(2)选择“插入/表格”,单击“表格/插入表格”打开“插入表格”对话框,如图4-32所示。;(3)在“表格尺寸”选项组的“行数”和“列数”框中分别输入所需表格的行数和列数。“‘自动调整’操作”选项组中默认为单选项“固定列宽”。
(4)单击“确定”按钮。激活“表格工具”中的“设计”选项卡。
(5)在“设计”选项卡中,依次选定所需“表格样式选项”及“表格样式”。
3)将文本转换成表格;具体操作步骤:
(1)选定用制表符分隔的表格文本。
(2)选择“插入”选项卡,“表格”组,单击“表格/文本转换成表格”打开“将文字转换成表格”对话框,如图4-33所示。;(3)在对话框“表格尺寸”选项组的“列数”框中键入列数。
(4)在“文字分隔位置”选项组中,选定“制表符”单选项。
(5)单击“确定”按钮。
;4)将表格转换成文本
具体操作步骤:
(1)选定用制表符分隔的表格文本。
(2)在“表格工具”窗口选择“布局”选项卡,“数据”组,单击“转换为文本”打开“表格转换成文本”对话框,如图4-34所示。
(3)在对话框“文字分隔符”选项组选定“制表符”单选项。
(4)单击“确定”按钮,就实现了文本到表格的转换。;;(4)可以利用“表格边框”组中的“擦除”按钮,使鼠标变成橡皮形,把橡皮形鼠标指针移到要擦除线条,单击鼠标就可擦除选定的线段。
使用上述四步操作,可以绘制复杂的表格。另外,还可以利用“设计”选显卡,“表格样式”组中的“边框和底纹”对话框,如图4-35所示,设定边框的样式、颜色和宽度,底纹的颜色和图案使表格变得丰富多彩。
;;3.表格中输入文本
可以用鼠标在表格中移动插入点,也可以按Tab键将插入点移到下一个单元格,按Shift+Tab组合键可将插入点移到上一个单元格。按上、下箭头键可将插入点移到上、下一行。将插入点移到表格的单元格中即可输入文本。表格单元格中的文本可以使用选定、插入、删除、剪切和复制等基本编辑技术来编辑它们。;
4.4.2表格的选定和修改
;(2)选定表格的行:将鼠标指针移到文本区的“选定区”,鼠标指针指向要选定的行,单击鼠标选定一行;向下或向上拖动鼠标“选定”表中相邻的多行。
(3)选定表格的列:鼠标指针移到表格的最上面的边框线上,指针指向要选定的列,当鼠标指针由“I”变成形状时,单击鼠标选定一列;向左或向右拖动鼠标选定表中相邻的多列。
(4)选定不连续的单元格:按住Ctrl键,依次选中多个不连续的区域。
(5)选定整个表格:单击表格左上角的移动控制点,可以迅速选定整个表格。;2)用键盘选定单元格、行或列
具体操作步骤:
(1)按Alt+数字键盘上的5(NumLock键处于关闭状态)可以选定插入点所在的整个表格。
(2)如果插入点所在的下一个单元格中已输入文本,那么按Tab键可以选定下一单元格中的文本。
(3)如果插入点所在的上一个单元格中已输入文本,那么按Shift+Tab键可以选定上一单元格中的文本。;(4)按Shift+End键可以选定插入点所在的单元格。
(5)按Shift+↑/↓/→/→键可以选定包括插入点所在的单元格在内的相邻的单元格。
(6)按任意箭头键可以取消选定。
;3)用“表格工具/布局”选项卡,“表”组下的“选择”按钮选定行、列或表格
具体操作步骤:
(1)选定全表:将插入点置于表格中的任一单元格中,选择“表格工具/布局/表/选择/选择表格”命令可选定全表。
(2)选定列:将插入点置于所选列的任一单元格中,执行“表格工具/布局/表/选择/选择列”可选定插入点所在列。
;(3)选定行:将插入点置于所选行的任一单元格中,执行“表格工具/布局/表/选择/选择行”可选定插入点所在行。
(4)选定单元格:将插入点置于所选的任一单元格中,执行“表格工具/布局/表/选择/选择单元格”可选定插入点所在的单元格。
;2.修改行高和列宽
1)用拖动鼠标修改表格的列宽
具体操作步骤:
(1)将鼠标指针移到表格的垂直框线上,当鼠标指针变成调整列宽指针形状时,按住鼠标左键,此时出现一条上下垂直的虚线。
(2)向左或右拖动,同
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