《全国计算机等级考试一级教程》课件_5-2.pptxVIP

5.2Excel的基本操作

;（2）单击“自定义快速访问工具栏”下拉箭头，勾选“新建”，“新建”按钮被放置在“自定义快速访问工具栏”。方便操作者使用。

（3）选择“文件”选项卡，“新建”，单击“可用模板”中的“空白工作簿”，在右侧窗口单击“创建”。

;2．保存工作簿

保存工作簿有以下几种方法：

（1）单击“文件/保存”命令。

（2）单击“自定义快速访问工具栏”的“保存”按钮。

也可以使用“另存为”保存工作簿：

选择“文件”选项卡，“另存为”，选定文件保存位置。在“另存为”对话框的“保存类型”列表中，选择“Excel工作簿”，在“文件名”框中输入工作簿名称。单击“保存”。;

5.2.2输入和编辑工作表数据

;提示：

①如果输入的内容有数字或汉字或字符，或者它们的组合，例如输入“100元”，默认为是文本数据。

②如果文本数据出现在公式中，文本数据须用英文的双引号括起来。

④如果文本长度超过单元格宽度，当右侧单元格为空时，超出部分延伸到右侧单元格，当右侧单元格有内容时，超出部分隐藏。;;（3）输入日期和时间

在单元格中输入Excel可识别的日期或时间数据时，单元格的格式自动转换为相应的“日期”或“时间”格式，而不需要去设定该单元格为“日期”或“时间”格式。

（4）输入逻辑值

逻辑值数据有两个：“TRUE”（真）和“FALSE”（假）。可以直接在单元格输入逻辑值“TRUE”或“FALSE”，也可以通过输入公式得到计算的结果为逻辑值。;（5）检查数据的有效性

使用数据有效性可以控制单元格可接受数据的类型和范围。

【例题5-1】建立“人力资源情况表”，设置A3:A8单元格数据只接受1000～9999之间的整数，并设置显示信息“只可输入1000-9999之间的整数”。

具体操作步骤如下：

（1）建立“人力资源情况表”，并输入数据。;（2）选择“数据/数据工具”，单击“数据有效性”按钮打开“数据有效性”对话框，

单击“设置”标签，在“设置”选项卡中输入“有效性条件”各项，如图5-2所示。

（3）单击“输入信息”标签，在“输入信息”??项卡“输入信息”框中输入“只可输入1000～9999之间的整数”，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，单击“确定”按钮。

;提示：

使用Delete键删除单元格内容时，只有数据从单元格中被删除，单元格的其他属性，如格式等仍然保留。想要删除单元格的内容和其他属性，可选择“开始/编辑”组，单击“清除”按钮在弹出的下拉列表中选择“全部清除”或“清除格式”或“清除内容”“清除批注”或“清除超链接”命令，如图5-3所示。;2）修改单元格内容

有以下两种方法：

（1）单击单元格，输入数据后按Enter键即完成单元格内容的修改。

（2）单击单元格，然后单击编辑栏，在编辑区内修改或编辑内容。

3．移动或复制单元格内容

1）移动或复制单元格内容;（1）选定需要被移动或复制的单元格区域。

（2）选择“开始/剪贴板”，单击“剪切”按钮（或“复制”按钮）。

（3）单击目标位置，选择“开始剪贴板”组，单击“粘贴”按钮。

;2）复制单元格中特定内容

具体操作步骤：

（1）选定需要被复制的单元格区域。

（2）选择“开始/剪贴板”，单击“复制”。

（3）单击目标位置，选择“开始/剪贴板”，单击“粘贴”下拉箭头，选择“选择性粘贴”。

（4）利用“选择性粘贴”对话框，如图5-4所示。也可复制单元格中特定内容。;4．自动填充单元格数据序列

1）利用填充柄填充数据序列

在工作表中选择一个单元格或单元格区域，在右下角会出现一个填充柄，当光标移动至填充柄时会出现“＋”形状填充柄，拖动“填充柄”，可以实现快速自动填充。

【例题5-2】在“课程表”工作表C2:H2单元格区域，利用填充柄填上“星期”信息：“星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六”，在A3:A6单元格区域填上“节次”信息“1、2、3、4”。

;具体操作步骤如下：

（1）在C2单元格内输入“星期一”，选定C2单元格为当前单元格，移动光标至C2单元格填充柄处，当出现“＋”形状填充柄时，拖动光标至H2单元格处，即可完成填充，如图5-5所示。

（2）在A3和A4单元格内分别输入数字“1”和“2”，选中A3:A4单元格区域，移动光标至A4单元格填充柄处，重复步骤（1）的动作，拖动光标至A6单元格处，即可完成填充，如图5-6所示。;2）利用“序列”对话框填充数据序列

利用对话框填充数据